在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，同时还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
据数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。而且，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
面对这些问题，合思推出的差旅智能推荐系统，为企业提供了有效的解决方案。下面，让我们深入了解一下合思差旅智能推荐系统的魅力。
一站式差旅管理方案：全流程覆盖服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅智能推荐系统依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，差旅智能推荐系统实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。比如，员工在预订机票或酒店时，系统会自动对比不同平台和供应商的价格，让企业和员工能够选择最经济实惠的方案。
在“管”的方面，该系统不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员都能参与到差旅管理中来。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。
核心功能亮点：智能管控优势尽显
差旅智能推荐系统具有众多核心功能亮点，能够帮助企业更好地管理差旅成本和风险。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思平台推出的“合力省”计划，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
– BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，差旅智能推荐系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业避免不必要的费用支出，确保企业资源的合理分配。
– AI 智能功能
2024 年起，差旅智能推荐系统将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加便捷的差旅体验。
– 合思易商卡
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了企业财务管理的透明度和合规性。
企业应用收益：成本效率双重提升
企业使用差旅智能推荐系统能够获得多方面的收益。
– 成本节约
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。此外，合思档案助力企业应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
– 效率提升
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，企业可通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现和预防风险，避免企业消费合规方面的损失，提高企业运营效率。
不同场景应对：精准解决差旅难题
差旅智能推荐系统能够针对企业在不同场景下遇到的差旅管控问题，提供精准的解决办法。
– 硬控差旅成本场景
在传统的硬控差旅成本场景中，企业通过降低预算、控制出行方式等强硬手段虽能短期降本，但会牺牲员工体验，影响企业可持续发展。差旅智能推荐系统则通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI 差旅风控系统等，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
– 下沉市场业务拓展场景
企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。差旅智能推荐系统与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
– 出海业务场景
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。差旅智能推荐系统整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服，还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务。
– 线下差旅费用管控场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断，且“先垫付、后报销”模式不符合合规性与透明度要求。差旅智能推荐系统的合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。
成功案例分享：真实见证系统实力
差旅智能推荐系统在实际客户中已经取得了显著的成效。
– 风险防范案例
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，给企业带来损失。应用差旅智能推荐系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，避免了超过 60000 元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
– 下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
– 差旅节省奖励案例
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
– 电子会计档案案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，这说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案解决方案来实现降本增效和合规管理。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
