合思档案：引领企业数字化财务解决方案新风尚

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。众多企业在数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。

政策与趋势：电子会计档案的时代契机

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟需加强。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面认可。电子会计凭证可以电子形式保存，形成电子会计档案，同时需建立电子会计凭证与相关联纸质会计凭证的检索关系。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。合思档案积极响应政策，通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理，为企业提供了先进的数字化财务解决方案。

痛点剖析：企业电子会计档案管理的困境

企业高管在电子会计档案管理方面面临着诸多问题。纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，也增加了出错的风险。

业务人员在报销环节也面临着繁琐的流程。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间和精力，降低了工作效率。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套数字化财务解决方案来解决。

方案策略：合思档案的全面应对之策

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了高效的数字化财务解决方案。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。对于企业来说，合思档案的解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

核心模块：合思档案的强大功能支撑

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，各模块对应不同的系统和解决方案，为企业提供了全面的数字化财务解决方案。

在技术能力方面，合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。其数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

合思档案的智能采集功能包括外部生态的规则引擎、业务映射、版式文件等，以及内部的 EAI 插件、API 接口、采集平台等，支持多源采集和多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业提供了高效、便捷的数字化财务解决方案。

竞争优势：合思档案脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，确保 100%管理合规性。

合思档案具备应收尽收的能力，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

通过关键词检索，合思档案可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，为企业提供了可靠的数字化财务解决方案。

成功案例：合思档案的实践验证

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。这些成功案例充分证明了合思档案作为数字化财务解决方案的有效性和可靠性。

服务体系：合思档案的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务支持。

合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。同时，合思档案提供档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。合思档案的服务体系为企业提供了全方位的保障，确保企业能够顺利使用其数字化财务解决方案。

合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、可靠的数字化财务解决方案。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案不断聆听用户需求进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着企业数字化转型的深入推进，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的解决方案和服务。其拥有广泛的服务网络和强大的技术支持，未来将持续创新和优化，以适应不断变化的市场需求和企业发展需要。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化财务解决方案的新篇章。