在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中迈出了重要的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不仅是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，早在2011年，动力源就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重制约了企业的发展。
面对这些难题，动力源急需一套智能财务管理系统来打破困境，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：智能集成重塑财务格局
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，核心便是智能财务管理系统。在系统集成方面，合思充分发挥智能财务管理系统的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能财务管理系统强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销方面，智能财务管理系统更是展现出了强大的功能。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个流程高效、便捷，让财务管理变得更加轻松。
实施步骤：数据驱动系统落地
合思在为动力源实施解决方案时，首先承接了动力源自研系统运维多年积累的庞大基础数据和业务数据。这些数据是动力源宝贵的财富，合思基于此进行系统集成，将相关系统的数据与智能财务管理系统进行同步。在无需报销方案的实施过程中，让员工在因公消费时严格遵循消费受申请单和差标管控的规则，而财务则按照统一对账、自动拆分子对账单等流程进行操作。通过智能财务管理系统的精准把控，确保每一个环节都有序进行，逐步实现了动力源财务数字化转型的目标。
成果效益：效率提升成本降低
合思的智能财务管理系统为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能财务管理系统的自动化功能，让会计从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源评价：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能财务管理系统给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思智能财务管理系统的认可，也体现了双方在未来合作的广阔前景。
合思凭借强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的智能财务管理系统，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，您可以免费试用合思的智能财务管理系统，亲身体验它的强大功能和便捷服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
