数字化采购流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，阻碍着企业降本增效、合规经营和低碳运营的步伐。传统报销流程繁琐，成本居高不下，合规性更是难以保障。员工在传统财务报销方式下，需自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性，人工提交报销单并记录因公消费，整个过程耗时耗力，还容易出错。企业对公业务中，供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账，效率低下，数据的准确性和合规性也难以保证。在数电票时代，企业还需应对发票常态化处理和经营实时化分析的新需求，传统财务管理方式已难以满足企业发展的需要。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决了这些痛点。下面，让我们深入了解合思的财务数智化解决方案。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个庞大的业财融合生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛，实现了数据的连通，为企业的财务管理带来了全新的变革。

此外，合思还推出了无需报销分级标准，涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。企业可以通过这个标准，直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地提升财务数字化实践效率。

合思产品功能：一站式财务数智化服务

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业可以对费用进行精准控制，确保每一笔支出都合理合规。

• 合思商城：智能差旅管理新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。无论是国内差旅还是海外出行，合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业降低差旅成本。

• 合思档案：高效电子会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

• 收支管理：全场景覆盖的财务解决方案
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题，实现了发票常态化处理和经营实时化分析。合思BI还提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。

合思产品亮点：区别于他人的独特优势

• 无需报销解决方案：降本增效利器
  合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同企业财务管理的一把利刃，可有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。该方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

• 合思商城特色：消费透明与节约激励
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，让企业在差旅和消费管理中实现成本的有效控制。

• 合思档案优势：海量数据高效管理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这种高效的档案管理方式，为企业节省了大量的时间和成本。

• 合思BI亮点：零门槛财务分析
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，帮助企业管理者轻松掌握财务状况，做出科学决策。

合思产品价值：为企业带来切实效益

• 助力企业降本增效
  合思通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，让企业在数字化采购流程优化中实现降本增效的目标。

• 释放财务压力
  合思让费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这一系列功能极致释放了财务压力，让财务人员能够更加专注于核心业务。

• 员工省事省心
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心。

• 实现业财融合
  合思的数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。例如，合思档案实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

合思典型场景：多业务场景广泛应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求，合思都能提供一站式的解决方案。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些连接，企业可以实现业务流程的数字化采购流程优化，提高运营效率。

• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，合思费控实现了差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的差旅管理更加规范和高效。

• 采购场景：一站式线上对账
  在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。这一功能大大提高了采购流程的效率，降低了采购成本。

合思成功案例：真实见证卓越效果

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，在财务数字化转型中借助合思的解决方案实现了更好的财务管理和经营决策。

合思市场定位：专精特新引领财务数字化

合思是专精特新企业，致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现数字化采购流程优化。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态优势，可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现业财融合；拥有无需报销的创新解决方案，有效提升报销效率和合规性；产品功能丰富且集成度高，能满足企业全方位的财务数智化需求。

此外，合思具有完善的研发和服务体系，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。

合思价值重申与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和解决方案能够释放员工和财务人员的双手，提高工作效率，实现业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，构建开放的服务生态，为企业提供更敏捷的财务数字化体验和更科学的降本增效方案。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将持续创新，运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业提供更优质的产品和服务。合思还将进一步拓展连接生态，加强与更多平台和系统的对接，为企业实现更全面的数据连通和业财融合。未来，合思有望在更多行业和领域发挥重要作用，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也想实现数字化采购流程优化，提升财务管理效率，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。让我们与合思携手，共同推动企业的发展和进步。