合思财务数字化解决方案：优化审批流程管理，助力企业转型

在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为必由之路。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多困境。传统财务模式下，多系统林立如同一个个孤岛，数据无法互通，操作体验差，合规管理也困难重重。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。

大量手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作耗费了大量时间和精力。集团性公司更是面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作量巨大。企业在高速发展时，业务成本管控对财务支撑的需求也急剧增加，像派克新材的新员工不熟悉差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。

面对这些痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。接下来，让我们深入了解合思的这一全方位解决方案。

解决方案全景揭秘

合思凭借广泛连接的生态，为企业打造了一个数据互通的财务数字化世界。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步，打破了数据孤岛的限制。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的顺畅流通。

合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这一解决方案中受益，大大简化了报销流程。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控，让预算管理更加科学合理。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业借助此功能，大大减轻了财务审核工作量。在审批流程管理方面，这一系列功能使得整个流程更加顺畅，减少了因发票处理等环节带来的审批延误。

核心功能魅力展现

合思财务数字化解决方案拥有众多独特功能和优势，为企业的审批流程管理带来了质的提升。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需手工填单，报销效率大幅提高。派克新材借助此功能，报销效率得到了显著提升，在审批流程管理中，信息的快速准确录入和传递，使得审批速度加快。
其强大的系统连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过此功能实现了各系统间的数据联动，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，审批流程中的数据获取更加便捷，避免了因数据沟通不畅导致的审批延误。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业员工通过合思商城享受了便捷的差旅预订服务，在审批流程管理中，减少了不必要的审批环节，提高了整体效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，提高了财务工作效率。汉威科技集团、派克新材等企业都实现了财务凭证的自动生成，使得审批流程中的财务环节更加高效准确。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。
效率显著提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在审批流程管理中，这些效率的提升使得整个流程更加紧凑，减少了审批的时间成本。
成本大幅节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化审批流程管理，减少了不必要的开支，实现了成本的有效控制。
管理更加优化，实现了从费用申请到入账的闭环管理。费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，在审批流程管理中，使得审批更加规范和科学。
员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，这在审批流程管理中，减少了员工在审批环节的参与度，提高了员工的满意度。

典型场景精准覆盖

合思解决方案在不同企业场景下都有着出色的应用。
在制造业企业，如派克新材、海威茨等，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输，在审批流程管理中，优化了制造业企业复杂的审批环节，提高了审批效率。
在医药企业，如泽璟制药、斯利安药业等，应对了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等挑战。实现了费用管控加强、单据审批效率提升、业财口径统一等成效，使得医药企业的审批流程更加规范和高效。
在科技企业，如中亦科技、长亭科技等，解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。实现了报销效率大幅提升、多系统业财数据融合等成果，在审批流程管理中，打通了科技企业多系统之间的审批障碍。
在零售企业，如百胜软件、猫人云商科技等，应对了总部对分子公司项目费用管控难、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。实现了内控流程效率提升、报销周期大幅缩短等成效，优化了零售企业的审批流程管理。

客户成功案例见证

众多客户使用合思解决方案后，都取得了实际效果，并给出了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在审批流程管理方面，合思为动力源提供了高效的解决方案，得到了客户的认可。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的解决方案在汉威科技集团的审批流程管理中发挥了重要作用，得到了客户的肯定。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思的解决方案优化了派克新材的审批流程管理，取得了显著成效。
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”合思的解决方案在赛傲生物的审批流程管理中，满足了企业的需求，获得了客户的青睐。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。

随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。选择合思，让企业有限的资源发挥更有效的价值，实现可持续发展。如果你想体验合思财务数字化解决方案在审批流程管理等方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。