出差费用报销系统：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务难题。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同迷雾中的迷宫，企业难以有效管理进、销项发票，严重影响了对公业务处理的常态化。传统的费控报销流程则像一条漫长的流水线，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业财务数据更是处于分散的“孤岛”状态，信息难以互通，业财融合成为遥不可及的目标，无法为企业的经营决策提供及时、准确的支持。而且不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，各自有着独特的痛点和需求，却缺乏与之高度匹配的解决方案。在这样的背景下，一套高效的财务数智化解决方案——出差费用报销系统，成为了企业的迫切需求。

合思创新方案 破解财务痛点

合思针对企业面临的这些财务痛点，精心打造了以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的财务数智化服务。

合思基于其独特的生态和创新模式，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。

合思的产品就像一张庞大而紧密的网络，可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，轻松打破信息孤岛，实现数据的顺畅连通。同时，合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

多元功能模块 构建全面服务

合思的产品包含了费控、商城、档案、收支管理等多个功能模块，为企业提供全面的财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业的费用控制管理搭建了一条高效的高速公路，让每一个环节都顺畅无阻。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面就如同拥有了一位精明的管家，能够轻松实现成本控制和效率提升。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的会计档案管理从此告别了繁琐和低效，变得更加轻松和有序。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰和高效。

核心亮点凸显 提升管理水平

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、合规安全等核心亮点，能够显著提升企业的财务管理水平。

无需报销分级标准就像是企业财务数字化的“指南针”，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。在高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，让报销变得轻松简单。

合思的产品可以连接众多第三方平台和系统，实现数据的广泛连接和共享，打破信息孤岛，帮助企业实现业财融合。就像一座桥梁，将企业各个部门的数据紧密连接在一起，让信息流通更加顺畅。

合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，实现消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，凭证自动生成，报表智能分析，提高了财务工作的效率和准确性。企业的财务工作从此告别了繁琐的手工操作，进入了智能化时代。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思确保企业数据的安全合规。就像给企业的数据加上了一把坚固的锁，让企业无需担心数据安全问题。

多维度价值 助力企业发展

合思产品能够为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等多方面的价值，助力企业实现可持续发展。

合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这就像是为企业节省了大量的时间和成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。企业的财务管理从此变得更加科学和精准，能够为企业的发展提供有力的支持。

合思的产品可以实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，提升企业的管理自动化水平。企业的业务和财务之间的联系更加紧密，管理更加高效。

合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时减少档案整理、组卷、利用等环节的耗时，降低存储空间和耗材成本。企业在环保和成本控制方面都取得了良好的效果。

典型场景适用 满足多样需求

合思产品适用于企业的多种典型使用场景，如因公消费、合同管理、财务分析等。

在因公消费场景中，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工的出差费用报销变得更加轻松和便捷，企业的财务管理也更加高效。

在合同管理场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。企业的合同管理更加规范和有序，避免了很多不必要的纠纷。

在财务分析场景中，合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。企业的财务分析更加科学和准确，能够为企业的发展提供有力的支持。

在发票管理场景中，合思可以连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，对进销项发票进行全生命周期管理。企业的发票管理更加规范和安全，避免了很多税务风险。

成功案例验证 彰显产品实力

合思已经在多个行业取得了成功案例，如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等，证明了其产品的有效性和可靠性。

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在帮助企业控制差旅成本方面发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案在提高企业档案管理效率和保障数据安全方面表现出色。

差异化优势显著 提供定制服务

合思作为专精特新企业，具有广泛的服务网络和丰富的融资支持，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，在市场上具有明显的差异化优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和服务支持能力。这为企业的发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。企业无论身处何地，都能够享受到合思优质的服务。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思的产品得到了众多企业的认可和信赖。

合思的产品具有广泛的连接性和开放性，能够与众多第三方平台和系统集成，满足企业多样化的需求。企业可以根据自己的实际情况，灵活选择适合自己的功能和服务。

合思的财务数智化解决方案，尤其是出差费用报销系统，能够为企业带来显著的价值，帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化体验。如果您想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，不妨免费试用合思的出差费用报销系统，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型的新篇章。