合思助力企业化解差旅管理风险,实现财务数字化转型

合思助力企业化解差旅管理风险,实现财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式在企业不断壮大的过程中,逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使流程繁复。这些问题严重影响了企业财务效率和管理水平。

同时,企业在数字化转型的道路上,面临着成本增效、预算管控、费用报销、发票管理等多方面的难题。传统的手工处理模式早已无法满足企业发展的需求。尤其是在疫情期间,企业对财务数字化的需求更为迫切,医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,以更高效的财务流程应对业务变化。而且,企业在财务数字化过程中,还存在信息孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐、预算执行难落地等问题,导致财务工作效率低下,管理决策缺乏数据支持。差旅管理风险也在这些问题中逐渐凸显,给企业带来了诸多困扰。

合思全解企业痛点

合思针对企业面临的这些痛点,提供了一套全面的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的独特需求,合思还提供定制化解决方案。比如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输的安全性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现对医疗专家库信息及费用的高效管理。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技的OA系统合同信息与合思费控对接等。此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理。像在汉威科技实现了跨系统预算管理,在派克新材实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成,有效降低了差旅管理风险。

合思产品功能大观

合思费控具备强大的费用管理能力,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。在斯利安药业,合思费控实现了费用报销平台的系统集成、单据申请、统计分析等功能,为企业的费用管理提供了有力支持。

合思商城聚合了大量供应商资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务,并且支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。在亿嘉和科技、尚品食品等企业的应用中,员工通过合思商城进行差旅预订,享受了便捷的消费体验,大大降低了差旅管理风险。

合思BI提供数据分析报表功能,能够实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。在江西中机、泽璟制药等企业中,通过合思BI可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,帮助管理层了解费用波动情况,从而更好地控制差旅管理风险。

合思档案支持电子会计档案管理,实现了发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询,提高了财务工作效率。在帆书,合思档案实现了电子会计档案的自动归档,方便了财务人员的查询和管理。

合思产品核心锐点

合思的“无需报销”模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、中亦科技等企业的应用中,员工报销效率大幅提升,差旅管理风险也得到了有效控制。

合思费控具备强大的广泛连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同。在百胜软件、紫光云等企业中,通过合思费控实现了多系统的一体化管理,进一步降低了差旅管理风险。

合思产品支持灵活的单据配置、自定义档案和审批规则,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。例如为不同企业定制不同的费用类型、单据模板和审批流程,有效应对差旅管理风险。

合思运用OCR自动识别、AI技术等智能手段,提高了发票识别效率、减少了手工操作。在派克新材,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率和信息准确性,降低了差旅管理风险。

合思产品价值彰显

合思产品能够大幅提升企业财务工作效率。员工报销周期缩短、会计工作量缩减、审批效率提高等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效降低了差旅管理风险。

通过精准的预算管控、费用标准控制和合规管理,合思产品帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本,减少了差旅管理风险。

合思产品可实现发票智能校验、费用合规管控、预算实时监控等功能,确保企业财务合规。在泽璟制药有效防止电子发票重复报销,在斯利安药业实现业财口径统一,精准定位异常数据,降低了差旅管理风险。

合思产品促进企业业务与财务的深度融合,实现数据实时共享和业务流程协同,为企业决策提供有力支持。在医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,降低了差旅管理风险。

合思典型应用场景

在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,实现“无需报销”。在亿嘉和科技、中亦科技等企业中,员工差旅出行更加便捷高效,降低了差旅管理风险。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实现对公付款与合同关联,实时监控合同付款和回票进度。在汉威科技、中亦科技等企业中,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题,降低了差旅管理风险。

在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在汉威科技、派克新材等企业中,实现了预算的精准管控,降低了差旅管理风险。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。在江西中机、尚品食品等企业中,有效解决了发票处理难题,降低了差旅管理风险。

合思成功案例展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效应对了差旅管理风险。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,降低了差旅管理风险。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,降低了差旅管理风险。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,降低了差旅管理风险。

合思市场定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务数字化转型中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的“无需报销”模式、广泛连接能力、灵活配置与定制化以及智能技术应用等特点,使其在市场中具有明显的竞争优势,能够为企业提供更高效、更便捷、更精准的财务解决方案,有效降低差旅管理风险。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

随着数字化时代的发展,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。各企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验其为您带来的便捷与高效,有效降低差旅管理风险。

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captaincaptain
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