费控报销软件:开启企业财务数字化转型新征程

费控报销软件:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。首当其冲的是“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,企业在数电票时代处理对公业务时,难以有效管理进、销项发票。传统报销流程也十分繁琐,员工需手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单,耗时耗力。而财务人员在记账、归档、报表等工作中,多依赖人工操作,效率低下,还难以实时掌握企业财务状况。此外,企业各部门之间存在信息孤岛,数据流通不畅,导致业财无法有效融合,严重影响企业决策的科学性。

面对这些困境,合思带来了全面而卓越的解决方案。合思深知企业的痛点,致力于为企业提供一站式的财务数智化服务,帮助企业摆脱传统财务管理的束缚,迈向数字化转型的新高度。

合思综合解决方案:一站式破解财务难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流通,为企业的决策提供有力支持。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准就像一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

此外,合思推出收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这个解决方案就像一把万能钥匙,为企业打开了高效财务收支管理的大门。

合思产品功能:全方位助力财务数字化

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一个贴心的财务管家,时刻为企业的费用支出保驾护航。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。有了合思商城,企业的差旅管理变得更加轻松高效。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得井井有条。

  • 合思付款:采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。合思付款就像一个精准的财务调度员,让企业的采购付款流程更加顺畅。

合思产品核心亮点:引领财务数字化潮流

  • 无需报销:释放财务与员工双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。真正做到释放财务双手,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。这就像一场财务报销的革命,让企业告别繁琐的报销流程。

  • 广泛连接:打破信息壁垒
    合思平台连接众多第三方平台和系统,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现数据连通,打破信息孤岛。就像一张巨大的网络,将企业的各个财务环节紧密连接在一起。

  • 智能匹配:精准财务管理
    在费用控制和报销过程中,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,消费供应商统一开票,系统自动对账,系统预制或智能推荐映射规则生成凭证。智能匹配就像一个精准的指南针,为企业的财务决策提供准确的方向。

  • 自动化处理:提升财务效率
    合思各产品具备多种自动化功能,如合思费控的自动提报、自动记账,合思档案的自动归档,合思付款的自动摊销、自动对账,合思收款的自动勾稽、清分、对账和报收等。自动化处理就像一个不知疲倦的财务助手,让企业的财务工作更加高效。

合思产品价值:为企业带来实实在在的好处

  • 降本增效:节约成本提高效率
    合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高工作效率。例如,动力源使用合思后效率提升300%,人员成本节约50%;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。合思就像一个高效的成本节约器,为企业节省大量的时间和金钱。

  • 合规经营:确保财务安全
    通过实时风控体系和严格的费用管控机制,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足企业在合规方面的要求。这就像一个坚固的财务防火墙,为企业的财务安全保驾护航。

  • 提升决策科学性:助力企业发展
    合思BI提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。合思BI就像一个智慧的决策参谋,为企业的发展提供有力支持。

合思产品典型使用场景:满足企业多样需求

  • 企业员工因公消费:轻松便捷无负担
    企业员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,而不用担心繁琐的报销流程。

  • 财务记账归档:高效准确不烦恼
    财务人员可通过合思系统实现发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一键生成财务凭证,电子会计档案自动归档等功能,提高工作效率和准确性。财务工作变得更加轻松高效,让财务人员告别繁琐的手工操作。

  • 企业对公业务收支管理:实时掌控有保障
    合思付款解决企业采购对账、收票、付款问题,合思收款实现销售开票、收款、对账管理,合思BI提供财务收支经营分析,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业的对公业务收支管理变得更加清晰透明,为企业的发展提供有力保障。

合思成功案例:真实见证卓越实力

  • 动力源:效率提升人员成本降低
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提高
    中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

合思市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出

  • 专精特新企业:技术实力雄厚
    合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术实力和创新能力。这就像一颗强大的科技引擎,为合思的发展提供源源不断的动力。

  • 广泛连接的生态:数据流通共享
    合思平台连接众多第三方平台和系统,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。这种广泛连接的生态就像一个庞大的财务生态圈,让企业在其中自由发展。

  • 创新的模式:独特财务体验
    采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了独特的财务数字化管理体验。这种创新的模式就像一股清新的风,为企业的财务数字化管理带来新的活力。

  • 丰富的行业经验:客户信赖之选
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,积累了丰富的行业经验和客户案例。这就像一本厚重的行业教科书,证明了合思的实力和可靠性。

合思产品为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。

如果您想开启企业财务数字化转型新篇章,不妨免费试用合思的费控报销软件,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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