合思财务数智化解决方案，助力连锁零售业差旅体验改善与降本增效

在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，市场增长的动力也有所减弱。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理还依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着诸多弊端，比如数据处理速度慢、准确性低。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也不够敏捷。

连锁零售业有一个显著的特点，就是对财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账，才能及时发现问题并解决问题。同时，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

在这样的背景下，合思为连锁零售业提供了一套专业的财务数智化解决方案，为企业带来了新的转机。差旅体验改善作为企业运营中的一个重要环节，也能在这套解决方案中得到显著提升。

数智领航：合思连锁零售财务方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其整体目标是赋能企业的管理决策，挖掘企业的净利润，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，让企业能够实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。通过这个平台，企业可以解放双手，释放创造力，真正实现业财融合，为差旅体验改善提供了坚实的基础。

功能魔方：合思方案核心亮点揭秘

合思的解决方案在数据采集、系统集成、数据分析等方面具有诸多核心功能亮点。
在数据采集方面，合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。这样可以保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，让企业能够及时、准确地掌握业务动态，为差旅体验改善提供数据支持。
在系统集成方面，合思费控表现出色。它可以实现移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入等功能。这些功能大大提升了报销效率和准确性，让员工在差旅报销时更加便捷，从而改善差旅体验。
合思付款·银企直联·自动记账功能也十分强大。它可以实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，也让差旅费用的支付更加及时，进一步提升了差旅体验。
合思BI数据大屏可以实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，服务于企业决策。通过这个大屏，企业管理者可以直观地了解差旅费用的使用情况，为差旅政策的优化提供依据，进而改善差旅体验。

效益魔方：使用合思方案的收益呈现

众多企业引入合思的解决方案后，都获得了显著的收益，差旅体验也得到了明显改善。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在差旅方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅体验得到了极大的改善。
极物思维引入合思系统后，实现了从提报到归档至多24h，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用的管理上，也更加高效，员工能够及时拿到报销款，差旅体验得到提升。
烤匠引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。这使得员工在差旅报销时不再等待漫长的时间，差旅体验得到了极大的改善。
可孚通过引入合思费控·合思BI，实现了单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率；全国900 + 门店使财务部人效提升200%；单据时效从30天压缩至5.5天；报表产出时效提升90天。在差旅管理方面，也实现了高效运作，员工的差旅体验得到了明显提升。

场景适配：合思方案典型应用场景

合思的解决方案适用于多种典型场景，在这些场景中，差旅体验改善也有着重要的体现。
在连锁门店业财管理场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节，合思可提供市内用车、差旅出行、装修合同管理、员工培训、巡店补贴等相关服务。在差旅出行方面，合思的解决方案可以让员工的出行更加便捷，费用报销更加高效，从而改善差旅体验。
在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数。在差旅营销活动中，员工可以更好地掌握费用情况，差旅体验得到提升。
合思的连锁零售业综合解决方案可实现多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，管理决策的业务主管、老板/决策层等都能更专注于业务开展。在差旅过程中，不同角色的人员都能享受到高效的服务，差旅体验得到改善。
在业财数据高效采集场景中，可针对连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节进行数据采集，及时掌握业务动态。在差旅活动中，数据的及时采集可以让企业更好地管理差旅费用，为员工提供更好的差旅服务，从而改善差旅体验。

成功见证：合思方案客户案例分享

众多知名企业引入合思的解决方案后，都取得了显著的成效，差旅体验也得到了不同程度的改善。
鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低30%。员工在差旅过程中，无需再为报销问题烦恼，差旅体验得到了极大的改善。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持走直营连锁的路。引入合思费控·银企直联·合思档案后，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用的管理上，更加高效透明，员工的差旅体验得到提升。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。员工在差旅报销时能够快速拿到款项，差旅体验得到了明显改善。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。引入合思费控·合思BI后，实现了单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 + 门店使财务部人效提升200%；单据时效从30天压缩至5.5天；报表产出时效提升90天。在差旅管理方面，实现了高效运作，员工的差旅体验得到了显著提升。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良方。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够提供全方位的支持和服务。
我们希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想改善企业的差旅体验，提升运营效率，不妨拨打我们的电话或者访问我们的网站，现在还可以免费试用我们的财务数智化解决方案，开启企业的数智化转型之旅。