电子发票管理软件：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。企业在财务数字化转型的道路上，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，对公业务处理复杂且难以常态化。传统报销流程中，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地、耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低。在费用控制管理方面，各系统相互割裂，消费数据采集和流转困难，费用支出难以做到合规、透明、可追踪。会计档案管理更是让人头疼，档案整理、组卷、利用耗时长，存储空间和耗材成本高，数据安全合规也难以保证。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司的电子发票管理软件及相关财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思电子发票管理软件等产品的助力下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：释放财务双手 实现业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，解决双手释放创造力的问题，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思的电子发票管理软件等产品为企业提供全方位财务数字化服务。让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，让企业每一笔支出都合规、安全、透明。

秉持“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念，合思推动着企业的转型升级，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。

多元模块：满足企业全方位财务需求

合思拥有多个功能强大的产品模块，为企业的财务数智化管理提供了全面的支持。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。合思费控与电子发票管理软件紧密结合，让费用控制更加精准、高效。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中，电子发票管理软件能够更好地处理相关发票信息，提升管理效率。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。电子发票管理软件为合思档案提供了强大的发票数据支持，让档案管理更加智能化。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。电子发票管理软件确保了付款过程中发票信息的准确处理，提升了对账效率。

功能亮点：创新驱动 引领财务变革

合思的电子发票管理软件等产品具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这一创新解决方案大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 广泛的连接生态
合思产品具有广泛的连接生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联，打破信息孤岛。电子发票管理软件在这个连接生态中起到了关键的桥梁作用，让发票数据在各个系统之间顺畅流通。
– 智能技术的应用
运用先进的AI数字科技和智能规则引擎，如合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；合思BI可进行个性化预警与监控，识别异常指标，层层穿透直至源数据。电子发票管理软件借助这些智能技术，实现了发票信息的智能处理和分析。
– 开放的财务数字化应用商店
提供开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块，丰富场景模板，一键安装使用，实现一体化管理。电子发票管理软件作为其中的重要组成部分，为企业提供了便捷的发票管理解决方案。

优势凸显：降本增效 保障安全

与其他同类产品相比，合思的电子发票管理软件等产品具有显著的优势。
– 降本增效
合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升对账效率70%，提升收款效率60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。电子发票管理软件在其中发挥了重要作用，通过自动化的发票处理流程，降低了企业的人力和物力成本。
– 提升用户体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；老板可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，辅助经营决策；财务可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等。电子发票管理软件为不同用户群体提供了更加便捷、高效的使用体验。
– 保障数据安全合规
合思产品实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，且通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。电子发票管理软件严格遵循数据安全标准，保障了企业发票数据的安全和合规。
– 行业化解决方案
具有行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。电子发票管理软件能够根据不同行业的需求，提供个性化的发票管理服务。

目标用户：覆盖企业各层级人员

合思的电子发票管理软件等产品目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板
老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。电子发票管理软件为老板提供了准确的发票数据和财务分析，帮助老板更好地掌握企业的财务状况。
– 财务人员
财务人员使用合思产品可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。电子发票管理软件减轻了财务人员的工作负担，提高了工作准确性。
– 员工
员工因公消费使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。电子发票管理软件让员工的报销和开票更加便捷。

这些目标用户在不同的应用场景下都能充分发挥合思产品的优势。应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），在这些场景下合思的电子发票管理软件等产品都能发挥其财务数智化管理的作用。

成功案例：见证合思价值

众多企业通过使用合思的电子发票管理软件等产品，取得了显著的效果。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。电子发票管理软件在其中助力动力源实现了发票管理的高效化。
– 徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理软件确保了差旅发票的准确处理和费用控制。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子发票管理软件为中交水运规划设计院的会计档案管理提供了有力支持。
– 汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的适用性和价值。

综上所述，合思的电子发票管理软件等产品通过其先进的技术、广泛的连接生态、创新的解决方案和丰富的功能模块，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思产品的实力和价值。合思秉持以客户为中心的服务理念，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您的企业也想在财务数字化时代抢占先机，释放财务双手，实现业财融合，让有限更有效，不妨选择合思的电子发票管理软件，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。