合思解决方案:破解企业财务数字化管理难题

合思解决方案:破解企业财务数字化管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着诸多普遍痛点,就像在迷雾中摸索前行,难以找到清晰的方向。

众多企业在自研系统整合方面遭遇困境,大量自研系统如同孤立的岛屿,各自为政,操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。传统手工报销模式更是弊端丛生,系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得财务管理犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据是他们追求的目标。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝,难以掌控。

高速发展的企业也并非一帆风顺,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面存在诸多难题,这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的高效运营和财务管理。

企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成的信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些都如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。差旅费用监督也在这些痛点的影响下,变得困难重重。

合思解决方案全景概览

合思深知企业在财务数字化管理中面临的困境,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的需求,合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就好比打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。差旅费用监督也能在这样的数据互通中,变得更加精准和高效。

合思费控还具备一系列强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理把好第一道关。

此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就如同给企业的预算管控加上了一道坚实的防线,有效落地预算管控,让差旅费用监督有了更坚实的依据。

核心功能亮点闪耀

合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像给员工的差旅消费上了一道保险,让他们能够更加轻松地投入到工作中。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确,大大提升了差旅费用监督的效率。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比在企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通,为差旅费用监督提供了更及时、准确的数据支持。

移动审批和AI技术OCR自动识别为合思解决方案增添了更多的智能色彩。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。这就像给审批流程安装了一双智能的眼睛,能够快速、准确地识别发票信息,让差旅费用监督更加智能化。

银企直联功能更是打通了实际业务与付款的最后一公里。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像给企业的资金支付上了一道安全锁,让差旅费用的支付更加安全、高效,也为差旅费用监督提供了更可靠的保障。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,获得的具体收益就像春天里绽放的花朵,令人欣喜。

效率大幅提升是最直观的体现。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。这就像给企业的报销流程按下了加速键,让员工能够更快地拿到报销款,也让企业的财务管理更加高效。差旅费用监督在这样的高效流程中,也能够更加及时地发现问题,解决问题。

成本节约也是企业的一大收获。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。差旅费用监督通过对费用的精准控制,也为成本节约做出了重要贡献。

财务核算更精准是合思解决方案的又一重要成果。多端系统统一收口合思,财务核算效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%;中亦科技审核效率提升45%。这就像给企业的财务核算装上了一个精准的罗盘,让财务数据更加准确、可靠。差旅费用监督在精准的财务核算基础上,能够更加准确地分析费用情况,为企业提供更有价值的决策依据。

管理更精细是企业追求的更高目标。合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像给企业的管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让他们能够更好地掌控企业的发展方向。差旅费用监督在全程管控中,能够更好地发挥作用,确保差旅费用的合理使用。

典型场景应用广泛

合思解决方案在不同企业场景中都有着广泛的应用,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业的财务数字化管理之门。

在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。差旅费用监督在这样的场景中,能够对业务成本进行有效控制,确保差旅费用的合理支出。

在医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅费用监督在这样的场景中,能够对学术会议等差旅活动的费用进行精准监督,确保费用的合理使用。

在电商和零售行业场景中,武汉猫人云商科技有限公司解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。差旅费用监督在这样的场景中,能够结合门店管理和合同费控,对差旅费用进行更全面的监督。

在互联网科技行业场景中,北京长亭科技有限公司解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题,实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合和财务付款效率提升。差旅费用监督在这样的场景中,能够借助多系统业财数据融合,对差旅费用进行更精准的分析和监督。

客户成功案例见证

众多客户使用合思解决方案取得了成功,这些案例就像一颗颗璀璨的明珠,见证了合思的实力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用监督在这样的成功案例中,发挥了重要作用,确保了差旅费用的合理支出,为企业的成本节约做出了贡献。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。差旅费用监督在这样的案例中,通过精准的财务核算和预算管控,确保了差旅费用的合理使用,为企业的财务管理提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。差旅费用监督在这样的案例中,通过高效的报销流程和精准的核算,确保了差旅费用的合规支出,为企业的财务管理带来了显著提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用监督在这样的案例中,通过优化报销流程和提高核算效率,确保了差旅费用的及时报销和合理使用,为企业的财务管理带来了积极的变化。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,让有限更有效。合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态和丰富的解决方案,能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务,帮助您解决财务数字化转型中的难题。差旅费用监督作为企业财务管理的重要环节,合思解决方案能够为其提供强大的支持。立即选择合思,开启免费试用,开启财务数字化之旅,提升企业的运营效率和竞争力,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。不要错过财务数字化转型的机遇,与合思携手,共同实现企业的可持续发展和价值最大化。

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captaincaptain
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