在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程中。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。企业在转型初期，常常过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控难以落地，报销流程繁琐且效率低下，这些问题严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
随着业务的不断拓展，企业面临着成本增效、财务合规、数据管理等多方面的挑战，传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求，数字化解决方案成为了企业的迫切需要。尤其是在疫情的影响下，员工居家办公使得报销流程不畅，财务基础工作量增大，进一步凸显了财务数字化转型的紧迫性。
面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中智能存档管理更是一大亮点。
破局之钥：合思全方位财务数智化方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供的解决方案功能强大，涵盖了多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。其费控系统支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统的对接，实现数据互通，打破系统壁垒，提升企业的财务数字化水平。合思商城为企业提供了一站式的采购平台，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，智能存档管理贯穿其中，为企业财务管理带来了极大的便利。
核心魅力：合思方案功能亮点
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，智能存档管理使得整个流程高效且有序。 -
强连接能力：打破数据壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，智能存档管理保障了数据的准确存储和快速调用。 -
发票智能校验：确保数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，智能存档管理为发票数据的存储和管理提供了可靠保障。 -
预算管控前置：防止费用失控
通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。智能存档管理记录了预算管控的全过程，为企业的财务管理提供了有力支持。
实效之证：企业使用合思方案收益
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效率提升显著
企业使用合思解决方案后，效率提升效果显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能存档管理加快了报销流程，使得财务工作更加高效。 -
费用管控有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控。智能存档管理为费用管控提供了详细的记录和数据支持。 -
数据实时准确
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能存档管理确保了数据的实时更新和准确存储。 -
业财融合加强
将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。智能存档管理促进了业务数据和财务数据的融合。
多元应用：合思方案典型场景
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制造业：助力企业高效发展
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思解决方案，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能存档管理保障了企业数据的安全和高效处理。 -
医药行业：精准解决行业难题
对于医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，定制化搭建“专家库与活动”解决方案。高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能存档管理为医药企业的费用管理和信息存储提供了有力支持。 -
软件互联网行业：打通全流程闭环
软件互联网行业的医百科技，解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。智能存档管理促进了软件互联网企业的数据流通和业务协同。 -
电商零售行业：提升门店管理效率
电商零售行业的武汉猫人云商科技有限公司，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、费用支出不透明预算难控制等问题。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。智能存档管理为电商零售企业的财务管理提供了数据支撑和流程优化。
成功典范：合思客户案例分享
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动力源：体验全面革新
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能存档管理使得动力源的财务管理更加高效和便捷。 -
汉威科技：管控极致提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能存档管理为汉威科技的财务管控提供了坚实的基础。 -
派克新材：效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。智能存档管理保障了派克新材财务数据的高效处理和合规存储。 -
江西中机：流程全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能存档管理使得江西中机的报销流程更加顺畅和高效。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，尤其是智能存档管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更可持续的财务管理方式。
立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的价值。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。
