合思助力企业财务数字化转型，实现差旅支出透明

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。在这个充满挑战与机遇的领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和创新的服务，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的新篇章。

市场风云：转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂多变的市场环境，财务数字化转型的必要性和紧迫性愈发凸显。

新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大的压力。它们需要加班加点赶工生产疫情相关防护器材，这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求。同时，企业还需要提升对公打款时效性和费用管控流程的线上透明度，以确保运营的高效与合规。

医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生，企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。

快消品行业则呈现出业务爆发式增长的态势。以尚品食品为例，其销售岗位员工出差需求更加频繁、密集、复杂、临时，这对差旅管理系统提出了更高要求，差旅支出透明也成为了企业迫切需要解决的问题。

此外，企业在数字化转型过程中引入了众多软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，财务数字化转型迫在眉睫，而合思的出现为企业提供了破局之道。

痛点剖析：传统模式困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和痛点。

动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得差旅支出透明成为了一种奢望。

汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。作为集团化企业，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅费用的管理也缺乏有效的透明度。

派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，差旅支出难以清晰透明地呈现。

亿嘉和则面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一的问题。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难，差旅支出的管理缺乏系统性和透明度。

策略洞察：合思解决方案

针对企业的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让数据能够实时共享和交互，为差旅支出透明提供了数据基础。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，满足不同企业的个性化需求。根据企业的业务特点和管理要求，定制不同的费用类型、审批流程和报表模板等，使差旅支出管理更加精准、透明。

此外，合思强调事前控制和预算管控，通过将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实现对费用的精细化管理，确保差旅支出透明可控。

核心揭秘：功能模块亮点

合思的解决方案包含多个核心功能模块，每个模块都具有独特的作用。

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，提高了费用管理的合规性和效率，让差旅支出更加透明。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使差旅支出的管理更加便捷、透明。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，进行精准决策，确保差旅支出透明可查。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅支出的支付环节更加透明。

优势凸显：合思与众不同

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的特殊需求快速定制和调整解决方案，满足企业对差旅支出透明管理的个性化需求。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的全面互通和业务的无缝对接。而其他解决方案可能在系统集成方面存在局限性，无法实现差旅支出数据的全面整合和透明化。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，大大提升了员工的使用体验和工作效率，也使差旅支出更加透明可管。

此外，合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务，保障企业系统的稳定运行和持续优化，确保差旅支出透明管理的长期有效。

案例见证：成功彰显实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅支出也变得更加透明。

汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅支出得到了更有效的管理和透明化呈现。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升，差旅支出更加透明可控。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅支出的管理更加透明、高效。

服务保障：贴心全程呵护

合思为客户提供了全方位的服务内容和保障机制。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保企业在差旅支出透明管理方面遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供从项目实施到系统运维的全流程服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保客户系统的顺利上线和稳定运行，为差旅支出透明管理提供坚实的技术保障。

为帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率和系统的应用效果，合思为客户提供培训服务。

同时，合思建立了完善的客户反馈机制，能够及时响应客户的需求和问题，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验，进一步保障差旅支出透明管理的质量。

展望未来：引领转型潮流

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。差旅支出透明作为企业财务管理的重要一环，在合思的解决方案下得到了有效解决。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品和服务，以更好地满足企业的需求，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户的业务需求，提供更加个性化、定制化的解决方案，为企业打造更加高效、智能的财务数字化管理平台。未来，合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领行业发展潮流，推动企业财务管理水平的全面提升。

如果您也想体验合思带来的差旅支出透明管理的便利，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。