在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程、降低企业运营成本，还能有效减少资源消耗，为企业的绿色发展注入新动力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。今天，我们将通过一个实际的客户案例，深入了解合思的流程优化解决方案如何为企业带来显著的价值提升。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销30余年，在消费者心中拥有极高的知名度和美誉度。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，该品牌在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
首先，该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在当前经济环境下，这无疑给企业的盈利能力带来了巨大压力。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、准确的档案管理解决方案，以提高档案管理的效率和质量。
合思流程优化解决方案精准破局
面对该品牌在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套流程优化解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
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便捷消费体验：合思费控开启零负担之旅
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，系统会自动生成相应的对账单。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”消费。这一举措不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。 -
智能财务核算：合思商城实现高效对账记账
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。合思商城支持同屏比价，能够帮助企业选择最优的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了财务人员的工作效率，降低了人为错误的风险。 -
高效档案管理：合思档案打造数字化闭环
在档案管理方面，合思提供了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了企业档案管理难题。
显著成效见证合思实力
通过引入合思的流程优化解决方案，该零食品牌取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的效率和安全性。
合思方案引领未来转型趋势
合思的流程优化解决方案帮助该客户解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为其他门店企业提供了可参考的方案。电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够与其他系统无缝对接，拥有良好的口碑和市场反响。
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