在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的运营效率和财务管理水平至关重要。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的移动端发票管理功能，取得了令人瞩目的成效。
在引入合思系统之前，COMMUNE幻师面临着诸多挑战。旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等，坚持直营连锁模式，这对团队的综合运营管理能力是巨大的考验。多门店的店长需要处理各类费用报销，传统的报销流程体验不佳。他们需要先提报，然后邮寄相关票据，财务部门要等全部收到后才能进行审核和付款，整个报销周期漫长，耗费了店长大量的精力。
而合思为COMMUNE幻师提供的解决方案中，移动端发票管理发挥了关键作用。合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下，店长可以通过移动端提交报销单，进行引导式填单。这种移动端发票管理方式，让店长在任何时间、任何地点都能轻松处理报销事宜。区域经理在线审核流程可视，还能一键催办，提高了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。合思费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，其中移动端发票管理也为数据的收集和处理提供了便利。
采用合思的解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成效与成果。首先，效率大幅提高。店长管理成本自然降低，至多24h就能完成从提报到归档，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这其中，移动端发票管理使得报销流程更加便捷高效，减少了中间环节的等待时间。其次，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。移动端发票管理为准确统计费用数据提供了支持，让报表更加精准。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。移动端发票管理帮助企业更好地掌握费用支出情况，为成本控制提供了有力依据。
COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案也给出了积极的反馈。店长表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据全部精力，希望总部将财务制度制定得简单点。使用合思后体验变好，尤其是移动端发票管理让他们能抽身精力处理更重要的门店管理工作。财务部认为其定位要为业务考虑，使集团经营高效化，财务数字化能够提升企业的效率，在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。移动端发票管理作为财务数字化的重要一环，为企业的高效运营做出了贡献。
极物思维认为应持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。未来，COMMUNE幻师将更专注自身运营效率的提升，而移动端发票管理也将在其中发挥更重要的作用。
对于其他连锁零售企业来说，COMMUNE幻师的成功经验值得借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。其中，移动端发票管理功能更是为企业的报销流程和财务管理带来了极大的便利。
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