发票存储解决方案：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖出更多净利润方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化转型领域有着举足轻重的地位。接下来，让我们深入探讨发票存储解决方案在这一转型过程中的重要意义以及合思的卓越表现。

转型痛点：企业前行的绊脚石

• 政策认知迷雾
  调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分政策认知程度一般，像《中华人民共和国档案法》《企业会计信息化工作规范》等。还有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业在政策把握上存在明显不足，如同在迷雾中摸索前行，容易迷失方向，进而面临合规风险。

• 合规风险暗礁
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种方式使得合规风险如同隐藏在水下的暗礁，难以控制，随时可能给企业带来巨大损失。

• 流程滞后困境
  费控系统和OA办公系统是企业最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上艰难前行，效率低下。

• 转型复杂难题
  电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同错综复杂的迷宫，让企业在转型过程中举步维艰。发票存储解决方案在解决这些痛点方面有着至关重要的作用，只有找到合适的方案，企业才能顺利穿越这片迷宫。

合思策略：破解转型难题的密钥

• 生态驱动创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。发票存储解决方案融入这一生态体系，能够更好地发挥其作用，为企业提供一站式的服务。

• 技术咨询护航
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题。同时，合思加强对电子凭证相关政策的解读和宣传，帮助企业了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。有了合思的技术和咨询护航，发票存储解决方案能够更加稳定、高效地运行。

核心模块：合思方案的强大引擎

• 费控报销便捷
  合思的费控报销模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在这个模块中，发票存储解决方案与各项功能紧密结合，让报销流程更加顺畅，发票存储更加安全、便捷。

• 电子档案智能
  合思的电子会计档案管理模块可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能。它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。发票存储解决方案在电子会计档案管理中发挥着关键作用，确保发票等重要凭证能够准确、完整地存储和管理。

• 商城高效赋能
  合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。发票存储解决方案与商城功能的协同，使得发票的管理更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。

• 无需报销省心
  合思的“无需报销”模式可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。发票存储解决方案在这一模式下，进一步简化了发票的处理流程，提高了企业的财务管理效率。

竞争优势：合思脱颖而出的资本

• 技术资金雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为发票存储解决方案的优化和升级提供坚实的保障。

• 服务网络广泛
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的发票存储解决方案服务。

• 行业影响深远
  合思参与编写了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构共同研究电子凭证数字化转型，在行业内具有较高的影响力。其在行业内的权威地位，也让发票存储解决方案更具可信度和可靠性。

• 功能多样适配
  合思的财务收支管理平台具有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的多样化需求。发票存储解决方案可以根据企业的具体需求进行定制，为企业提供个性化的服务。

成功案例：合思方案的实力见证

• 零食品牌增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票存储解决方案在其中发挥了重要作用，确保了发票等凭证的有效管理和利用。

• 企业协同提效
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票存储解决方案的应用，让企业的发票管理更加规范、高效。

• 阅读品牌转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。在合规方面，发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储等。在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票存储解决方案为该品牌的数字化转型提供了有力支持。

• 教育品牌标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。发票存储解决方案在该品牌的会计档案管理中起到了核心作用，保障了发票等重要凭证的安全存储和高效利用。

服务体系：合思全程陪伴的保障

• 客户服务周全
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施、售后维护等。无论客户在发票存储解决方案的使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。

• 培训支持丰富
  合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。通过这些培训，企业员工能够更好地利用发票存储解决方案，提高工作效率。

• 持续更新优化
  合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。发票存储解决方案也会随着技术的进步和市场的需求不断优化，为企业提供更优质的服务。

• 热线随时响应
  合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这让企业在使用发票存储解决方案时更加安心，没有后顾之忧。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现财务全流程数字化闭环管理。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的发票存储解决方案，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的发票存储解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！