合思助力企业电子凭证数字化转型：费控与报销的完美融合

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个充满挑战的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对电子凭证数字化转型的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

政策驱动行业变革：电子凭证数字化转型势在必行

近年来，政策的推动如同强劲的东风，助力电子凭证数字化转型的航船破浪前行。2021年12月1日，国家税务总局正式启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点工作已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理奠定了坚实的基础。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了令人瞩目的积极成效。试点范围不断扩大，开具端已经实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位持续增加，试点平台也在稳步扩展。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0飙升至20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

财政部发布的一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，为企业指明了方向。企业应主动了解政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的大势所趋。在这场时代的变革中，企业若能顺势而为，必将在未来的市场竞争中占据先机。

转型痛点亟待解决：认知、合规与流程的困境

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑为企业的合规运营埋下了隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在着巨大的合规风险。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。

合思全流程解决方案：数智化引领转型新路径

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的解决方案有助于企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，提升报销效率，降低成本，实现财务全流程数字化闭环。通过这一方案，企业能够更好地管理费控与报销的关系，实现资源的优化配置。

核心模块功能强大：费控与档案管理的双重保障

合思的解决方案包含了多个核心模块，每个模块都具有强大的功能和独特的优势。合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

合思电子档案管理模块实现了财务档案不打印，形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能组单、四性检测等功能确保了档案的准确性和完整性，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率。

系统的AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的需求。这些核心模块的协同工作，为企业的费控与报销管理提供了强有力的保障。

合思竞争优势凸显：技术、服务与生态的完美结合

与市场上其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。在技术方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些企业的自研系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，在技术上难以与合思相抗衡。

在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。而其他服务商可能无法提供如此全面和个性化的服务。

在生态方面，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合当下企业践行ESG理念的趋势。合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。相比一些新兴的解决方案提供商，合思具有更丰富的实践经验和成功案例。

成功案例见证价值：不同企业的转型硕果

合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在费控与报销管理方面的卓越价值。

优质服务体系护航：售前售中售后全程保障

合思拥有一套完善的服务体系，以客户为中心，为客户提供全方位的支持和保障。在售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

在售中阶段，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其全天候的客户服务热线让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

在售后环节，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供持续更新升级服务。同时，透明的收费标准和政策说明让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和合作，进一步提升了客户的使用体验。

合思引领未来：数字化转型的新征程

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型迈向更高水平。

合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同构建一个更加美好的未来，通过数字化转型助力企业实现可持续发展。合思将不断深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。

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