在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心功能:开启财务数字化新篇章
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全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票开具方面,平台能够与相关系统无缝对接,确保电子发票开具的高效、准确。企业在进行商旅消费、费用报销等业务时,能够快速、便捷地完成电子发票开具流程,大大提高了工作效率。 -
无需报销解决方案
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口。这一方案降低了企业决策成本与IT建设风险。在电子发票开具环节,无需报销的模式使得电子发票能够直接与消费数据关联,自动完成入账和归档,减少了人工操作的繁琐,提高了数据的准确性和安全性。 -
助力企业费控升级
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思的平台能助力企业向更高级别的费控管理能力迈进。例如,在初级、中级、高级无需报销阶段,平台可以实现系统辅助事前预算规划、自动提交报销单、系统智能对账、智能推荐消费方案等功能。在电子发票开具过程中,系统可以根据预算和消费规则进行实时监控,确保电子发票开具的合规性。 -
中台敏捷服务能力
合思的中台提供敏捷的服务能力,企业中台架构包括业务中台、数据中台、财务中台。这些中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在电子发票开具方面,中台能够实现数据的快速流转和共享,提高电子发票开具的效率和质量。
优势突显:超越传统报销模式
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提升报销自动化智能化
传统手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据等,报销流程冗长复杂,效率低下。而合思平台可显著提升报销自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段,员工多数消费场景无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在电子发票开具方面,平台能够自动识别消费信息,快速生成电子发票,减少了人工录入的错误和时间成本。 -
实现业财一体化管理
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性,能面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,实现业财一体化。它可以帮助企业制定费控审批、决策的规则,在电子发票开具过程中,确保发票信息与业务数据的一致性和准确性。 -
扩展多场景报销能力
费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。合思能进一步扩展多场景下的报销能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在电子发票开具方面,这种广泛的连接能力使得企业可以在不同的业务场景中方便地开具电子发票,提高了电子发票开具的灵活性和适用性。 -
财务中台自定义集成能力
未来以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。在内部具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。在电子发票开具方面,财务中台可以根据企业的个性化需求,定制电子发票开具的流程和规则,提高电子发票开具的针对性和准确性。
成功案例:见证合思平台实力
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医药行业:合规支付新突破
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在电子发票开具方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子发票开具与支付流程的无缝对接,提高了企业财务管理的效率和合规性。 -
软件行业:预算管理可视化
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在电子发票开具方面,系统能够根据预算和项目情况自动生成电子发票,提高了电子发票开具的准确性和及时性。 -
连锁经营行业:资金管控降风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在电子发票开具方面,平台可以实现集中管理和统一开具,提高了电子发票开具的规范性和管理效率。
价值展望:合思引领未来财务数字化
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台能助力企业实现降本、提效与创收。在电子发票开具方面,合思平台的高效、准确、灵活等优势,能够为企业带来显著的价值提升。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会不断发展,为企业提供更综合的解决方案,在财务数字化领域发挥更大作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将不可或缺,帮助企业更好地适应财税新政。赛道出现头部效应,头部厂商的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,已获得数亿元融资,有望在激烈角逐中持续发展,成为少数超强厂商。
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