差旅政策执行工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多困境。一些企业自研了大量系统，却难以实现系统间的有效整合，流程变得极为繁琐；费用管控更是成为了一大难题，预算统计难以收口，管理效果不佳，精细化管理降本增效的目标难以达成。例如动力源，大量自研系统之间壁垒高，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散在多个系统，预算统计困难重重；疫情期间，医疗行业如可孚医疗从采购到付款的内部效率亟待提升；赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大且财务风险较高。

而合思的解决方案，正是这些企业困境的破局之钥，能够助力企业在财务数字化的道路上稳健前行。

行业痛点大揭秘

• 系统集成困境重重
  如今，企业内部多系统林立的现象十分普遍。以动力源为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程不仅没有简化，反而更加复杂。系统之间存在着高高的壁垒，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以有效落地。这种数据孤岛的存在，使得企业在进行财务决策时缺乏全面、准确的数据支持。

• 报销流程繁琐低效
  传统手工报销模式就像一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。员工需要在各个系统之间来回切换提交申请单，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这就使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。

• 费用管控难题待解
  企业在费用管控方面面临着诸多挑战。一方面，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控；另一方面，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解自身的支出成本。这就导致企业在费用支出上缺乏有效的监管，容易出现超支等问题。

• 报销审批漫长煎熬
  派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，财务人员审核票据也十分费力。项目费用统计滞后，核算困难，这使得企业的财务管理陷入了困境。

合思综合解决方案登场

• 全方位数智化服务领航
  合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个一站式的财务数字化平台。

• 强大连接打破数据孤岛
  合思费控系统具有强大的连接能力，它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送。通过这些案例可以看出，合思费控系统能够有效打破数据孤岛，让企业的数据流动起来。

• 无需报销畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。

合思产品核心功能亮点

• 无需报销重塑商旅流程
  合思费控的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得商旅出行的各个环节更加流畅，大大提高了工作效率。

• 系统集成彰显强大实力
  合思费控系统具有强大的系统集成能力，它可以与多系统进行标准对接，实现数据的互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，李群自动化打通了OA平台和ERP系统推送。通过系统集成，合思费控打破了企业内部的数据壁垒，实现了数据的共享和协同。

• 发票智能校验精准高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。汉威科技使用合思费控后，可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。

• 自动生成凭证省时省力
  通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思费控可以自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成财务系统会计凭证，提高了财务工作效率。自动生成凭证功能使得财务工作更加自动化、规范化，减少了人为错误的发生。

用户使用合思产品的收益

• 效率提升效果显著
  众多企业在使用合思产品后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大实力。

• 成本节约成效斐然
  合思产品还帮助企业实现了成本节约。如海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过优化报销流程、提高费用管控能力，合思产品为企业降低了运营成本。

• 费用管控全面加强
  在费用管控方面，合思产品也发挥了重要作用。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。合思费控系统通过预算管控前置、实时预警等功能，帮助企业加强了对费用的管控。

• 用户体验大幅提升
  中亦科技员工表示“现在的差旅出行简直太丝滑了”，“出差不用垫付，公司统一结算”，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。合思的无需报销解决方案，让员工在工作中感受到了更多的便利和舒适，提升了用户体验。

合思产品典型应用场景

• 差旅报销轻松搞定
  在差旅报销场景中，员工因公出差，通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，大大提高了差旅报销的效率。动力源、李群自动化等企业在差旅报销方面使用合思产品后，都取得了显著的效果。

• 预算管控精准有效
  合思费控可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接财务系统预算管控模块，将单据信息传至财务系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，确保了企业的费用支出在合理范围内。

• 销售费用管理精细入微
  企业对销售费用进行精细化管理时，合思费控可以发挥重要作用。通过对销售费用进行统计、分析和管控，合思费控帮助企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%。

• 系统集成数据互通
  合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、财务系统等进行集成，实现了数据的互通。动力源、李群自动化、中亦科技等企业都实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，提高了企业的管理效率。

客户成功案例展示

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 江西中机：报销与核算效率双提高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + 财务互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。众多客户的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

现在就行动起来，选择合思的差旅政策执行工具解决方案，免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平。合思将一如既往地为企业提供优质的服务和支持，与企业携手共进，共创美好未来。