在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业在财务数字化管理方面正面临着诸多困境,解决这些问题的迫切性日益凸显。
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效的巨大需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。高速发展的高端制造企业,像派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求极高,多系统应用中的信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题,如泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理形式传统、协同效率低下。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:为企业创造价值的不懈追求
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。
合思功能:模块丰富,满足多元需求
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,员工可在商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这有助于公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业应用银企直联功能后,付款效率得到了显著提升。
合思亮点:创新独特,引领行业潮流
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式颠覆了传统的报销流程,动力源、亿嘉和等企业应用此模式后,员工幸福感显著提升,报销效率大幅提高。
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步和集成。
AI技术OCR自动识别借助先进的OCR技术,自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用该功能后,报销效率提升显著。
灵活的预算管控可将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团应用此功能实现了预算的有效落地管控。
合思优势:价值凸显,全面赋能企业
提升报销效率是合思的核心优势之一。合思帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
合思加强了企业对费用的全面管控,包括预算管控、费用标准管控、合同管理等,有效防止费用超标和财务风险。汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
数据安全与合规是企业财务工作的重要保障。合思针对保密单位派克新材,交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思还为企业带来了良好的用户体验。它简化了员工报销流程,提升了员工使用体验。员工可通过移动端进行审批和报销,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等。同时,也为财务人员和管理者提供了便捷的操作和决策支持。
合思适用:多行业多场景的理想之选
合思的目标用户涵盖了多个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件、猫人等企业都选择了合思来解决财务难题。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、自动生成凭证等。不同企业在这些场景中应用合思的产品,成功解决了各自的财务难题。
合思成效:成功案例见证卓越实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守的解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
总之,合思凭借其先进的技术、强大的功能、良好的用户体验和丰富的成功案例,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业通过选择合思,在财务报销效率、费用管控、数据分析等方面取得了显著提升,实现了业财融合和数字化转型。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,提升竞争力和运营效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。
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