在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题；派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大；江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思，正是为解决这些难题而来，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业优化采购审批流程，实现降本增效。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在财务管理方面的需求。
针对企业多系统林立的问题，合思采取了系统集成的策略。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。通过这种方式，企业的采购审批流程能够获取到更全面、准确的信息，提高审批的效率和准确性。
合思费控支持的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了采购审批流程，减少了人工干预，提高了工作效率。
此外，合思还通过系统集成，将企业现有的信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。这样一来，减少了员工的重复录入工作，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验，使得采购审批流程更加顺畅。
核心功能亮点：铸就高效采购审批流程
合思费控系统具有强大的连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在采购审批流程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能是合思费控的另一大优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在采购审批流程中，发票的准确校验是确保采购合规的重要环节，合思费控的这一功能为采购审批提供了有力保障。
合思能够自动生成财务凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，就可以将财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来。在采购审批流程中，财务凭证的自动生成使得审批后的财务处理更加高效，节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思还具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购审批流程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够有效控制采购成本，确保采购活动在预算范围内进行。
用户收益：采购审批流程优化显成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在采购审批流程以及整体财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着采购审批流程的效率也得到了大幅提升，员工能够更快地完成采购相关的报销流程，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的质量和效率。
汉威科技集团在使用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。在采购审批流程中，这种系统的整合和效率的提升使得审批更加集中、快捷，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了采购审批流程，加强了费用控制。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。采购审批流程也随之得到优化，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这使得企业在采购活动中的资金管理更加规范、高效。
江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在采购审批流程中，报销事项无需再堆积到年底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。这使得采购审批流程更加及时、准确，有利于企业的财务管理和决策。
典型场景：采购审批流程的多元应用
在商旅出行场景中，合思费控的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公出差的采购活动，如机票、酒店预订等，无需垫资、无需开票，幸福感得到提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得商旅出行相关的采购审批流程更加简单、高效。
在销售费用管理场景中，合思费控可以帮助企业实现费用的精细化管理。对于企业的采购活动，如市场推广所需的物资采购等，合思能够进行精准的费用管控。以泽璟制药为例，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据多且复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在采购审批流程中，能够对相关费用进行准确的审批和管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过合思费控整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在采购审批流程中，对于采购项目的预算进行严格把关，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保采购活动在预算范围内进行。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，能与企业的多个系统进行集成。以中亦科技为例，内部协同系统较多，差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换，操作不便。合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。在采购审批流程中，这种系统集成使得审批信息能够在不同系统之间顺畅流转，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
客户成功案例：见证采购审批流程变革
动力源作为电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购审批流程方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了采购审批的效率，还降低了企业的运营成本，提升了企业的竞争力。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购审批流程中，对企业业务管控能力得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了采购审批流程，加强了费用控制。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。采购审批流程也得到了显著优化，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，选用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在采购审批流程中，报销事项无需再堆积到年底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您也可以加入他们的行列，选择合思的财务数智化解决方案，优化采购审批流程，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来，点击免费试用，让合思的财务数智化解决方案助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
