在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思还推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，并基于该平台在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布了《电子会计档案实践案例集》。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思是如何为其解决财务痛点，实现财务数智化转型的。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2W +，年凭证数达3.6W +。然而，随着公司业务的不断拓展，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多问题。
传统财务痛点：效率低下成本高
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种便捷的报销方式和高效的财务管理解决方案。
合思方案：打破壁垒提升效率
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案。首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息，大大提升了工作效率。这种便捷的报销方式让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于核心业务。
其次，合思档案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在审计过程中，财务人员可以快速准确地提供所需的电子档案，减少了审计时间和成本。
此外，合思档案还实现了实物的高效管理。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷。这种便捷的报销方式不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本。
方案实施：搭建系统优化流程
推测合思为好想你实施解决方案的过程，可能首先是搭建合思档案系统。专业的技术团队根据好想你公司的实际需求，对系统进行了个性化的配置和开发，确保系统能够与公司的现有业务流程完美融合。
在系统搭建完成后，进行了数据对接工作。将好想你公司原有的财务数据迁移到合思档案系统中，并进行了数据清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。同时，对系统进行了全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让好想你公司的员工能够熟练使用合思档案系统，合思还开展了人员培训工作。针对不同岗位的员工，制定了详细的培训计划，通过线上线下相结合的方式，对员工进行了系统的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用、数据安全等方面，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
成果效益：降本增效显著提升
经过一段时间的实施和优化，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些时间成本的节约，让公司的财务管理更加高效。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过降低纸质档案的管理成本、提高工作效率等方式，为公司节省了大量的资金。这种便捷的报销方式不仅提升了公司的财务管理水平，还为公司带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：高度认可积极影响
虽然资料中未明确提及好想你公司的评价与反馈，但我们可以推测，客户对合思的解决方案一定是高度认可的。合思的解决方案为好想你公司带来了便捷的报销方式，解决了公司财务管理中的诸多痛点，对企业的财务管理产生了积极的影响。通过财务数智化转型，好想你公司能够更加精准地掌握财务数据，做出更加科学的决策，提升了企业的核心竞争力。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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