合思助力公司政策归档数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域积极探索，为企业提供了全面而有效的解决方案。

政策东风市场蓝海：电子凭证转型新机遇

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。2023 – 2024年，财政部发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，为电子凭证数字化转型提供了强有力的政策支持。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。

市场调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明电子凭证数字化转型不仅有政策利好，更蕴含着巨大的市场潜力。公司政策归档作为电子凭证管理的重要环节，也将在这一趋势中迎来新的发展机遇。

管理痛点亟待破解：企业电子凭证困局

尽管电子凭证数字化转型趋势明显，但企业在电子凭证管理方面仍存在诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制。公司政策归档如果仍采用传统方式，不仅效率低下，还可能面临合规风险。

大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和公司政策归档的质量。

全链方案引领变革：合思破解管理难题

合思针对电子凭证管理痛点提出了整体解决方案策略，强调全流程管理和数字化转型。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过合思的解决方案，企业可以实现从传统手工到业财一体的转变，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，提高财务入账效率，降低成本，也为公司政策归档提供了高效、准确的支持。

核心平台功能卓越：合思财务收支利器

合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。

平台具有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；支持多语言，满足不同地区用户的语言需求；采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。平台拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。这些功能为公司政策归档提供了全面、便捷的操作平台。

多维优势脱颖而出：合思市场竞争王牌

合思在市场上具有多方面的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而及时的服务。

合思的产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，并且提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这些优势使得合思在公司政策归档等电子凭证管理领域具有强大的竞争力。

成功案例见证实力：合思方案实效彰显

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，公司政策归档更加高效、便捷。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，公司政策归档也更加规范、准确。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，公司政策归档得到了有力的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，公司政策归档实现了高度的数字化和自动化。

全程服务保驾护航：合思贴心服务体系

合思为企业提供了全方位的服务体系。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论是售前的咨询，还是售中的实施和售后的维护，都能及时响应客户需求。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，并且有透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和学习。这种全程服务体系为公司政策归档提供了坚实的保障。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。公司政策归档作为电子凭证管理的重要组成部分，其数字化转型势在必行。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提高管理效率，降低成本。合思在市场上具有技术、服务、成功案例等多方面的竞争优势，能够为企业提供定制化、全方位的服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。

企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启公司政策归档数字化转型的新征程。