合思:解锁高效差旅解决方案,助力企业财务数字化转型

合思:解锁高效差旅解决方案,助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业面临着重重痛点与挑战。许多企业在转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

集团型公司如汉威科技,有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的高端制造企业如派克新材,企业高速发展使得业务成本管控需要财务更多支撑,然而报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题却阻碍着企业的发展。医药企业如泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。

面对这些难题,合思为企业带来了高效差旅解决方案。

合思传奇:财务数智化先锋之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:照亮企业财务数字化征程

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化进程。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据孤岛,实现财务数据的高效流转和利用。在这个过程中,合思的高效差旅解决方案也在不断发挥着重要作用,为企业的差旅管理带来了新的变革。

模块功能:打造全面财务数智化版图

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销解决方案。它涵盖商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,可有效提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控。在差旅场景中,员工的差旅费用管理变得更加便捷高效,为企业提供了高效差旅解决方案。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了差旅消费的流程,为企业带来了高效差旅解决方案。

合思BI可自动快速生成分析报表,帮助企业管理层对各项费用的发生情况一目了然,为业务决策提供数据支撑,实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅费用的管控和分析方面,合思BI也能提供有力的支持,成为企业高效差旅解决方案的重要组成部分。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。对于企业的差旅费用支付环节,银企直联提供了高效、安全的解决方案,是高效差旅解决方案的关键环节。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式为企业的差旅管理带来了极大的便利,是高效差旅解决方案的核心亮点。

合思系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,系统集成能力使得各个环节的数据能够高效流转,为高效差旅解决方案提供了技术保障。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中,发票智能校验确保了费用的合规性,是高效差旅解决方案的重要保障。

多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在差旅费用的管控方面,多维管控自动执行能够实现精准控制,是高效差旅解决方案的重要手段。

独特优势:铸就财务数智化坚实后盾

合思拥有丰富的客户资源,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。众多企业的选择证明了合思的实力,也为企业提供的高效差旅解决方案积累了丰富的实践经验。

合思融资情况良好,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金支持。充足的资金使得合思能够不断投入研发,优化高效差旅解决方案,为企业提供更优质的服务。

合思研发实力强劲,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案。专业的研发团队为高效差旅解决方案的持续创新提供了动力。

合思服务网络广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。广泛的服务网络确保了企业在使用高效差旅解决方案时能够得到及时的支持和保障。

目标场景:适配多元企业财务需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是哪种行业的企业,都能从合思的高效差旅解决方案中受益。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面,可满足企业不同的财务数字化需求。在差旅管理方面,这些应用场景为企业提供了全面的解决方案。

在行业覆盖上,在制造业中,如派克新材、海威茨等企业,可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;在医药业中,如泽璟制药、斯利安药业等企业,可应对学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等难题。合思的高效差旅解决方案能够根据不同行业的特点,为企业提供针对性的服务。

合思适用于不同规模的企业,从小型初创企业到大型集团公司,如长亭科技是快速成长的互联网安全初创企业,而汉威科技是集团型公司,合思都能提供相应的解决方案。不同规模的企业都能在合思的高效差旅解决方案中找到适合自己的模式。

成功见证:客户认可彰显卓越价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的高效差旅解决方案在动力源得到了充分的验证和认可。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的高效差旅解决方案为汉威科技的财务管理带来了显著的提升。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的高效差旅解决方案让派克新材的差旅管理变得更加高效。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的高效差旅解决方案为亿嘉和的财务管理带来了质的飞跃。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其高效差旅解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就加入合思的行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,免费试用合思的高效差旅解决方案,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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