合思助力企业费用归档标准数字化转型

在当今数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。然而，企业在电子凭证入账过程中却遭遇诸多困境，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。

部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅违背了数字化发展的大势，还潜藏着数据安全风险。

电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险更是如影随形。

传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的泥沼，仅有部分环节实现了电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得多数企业急需一个统一的综合服务平台，来实现所有电子凭证的收集和分发。而且，涉及多个政府部门的协同难题，即便电子归档后仍需保留纸质档案，都让企业在转型之路上举步维艰。

合思解决方案开启财务数智化新篇

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在电子凭证数字化方面，合思遵循统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正打通了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程，让数字化变革落地生根。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业实现财务数字化转型提供了有力支撑。

合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思财务收支管理平台功能大揭秘

合思财务收支管理平台功能全面且实用，犹如企业财务管理的得力助手。

差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，充分满足员工商务旅行安排的需求。同时，该功能还能实现同屏比价，让企业在消费时能够选择性价比更高的方案，有效控制成本。

发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性，极大地提高了工作效率。

自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务处理更加高效准确。

合思产品核心亮点闪耀市场

合思产品具有众多核心亮点，在市场竞争中脱颖而出。

智能化方面，合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如AI辅助决策功能，能够帮助管理者做出更科学的决策。系统还能实现智能组单、四性检测等自动化操作，提升了财务处理的智能化水平。

便捷性方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可完成便捷申请。同时，平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动办公的便捷性。

安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。确保企业财务数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。

开放性方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。

合思产品为企业创造显著价值

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在降本方面，合思帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

在增效方面，合思提高了财务处理效率。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

在提升管理能力方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

在促进数字化转型方面，合思推动企业实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

合思产品典型使用场景解析

合思产品在多个典型使用场景中展现出了强大的应用能力。

商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费。平台自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列操作，实现了商旅费用的高效管理。

费用报销场景中，员工在系统中发起报销申请，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。对于符合要求的报销事项，系统自动完成税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件以及会计电子资料归档等操作，实现了无需报销的智能化流程。

会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，将电子档案、自研OA等多种来源的档案数据进行统一管理。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还能提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程服务，实现了会计档案的高效利用和安全存储。

业财协同场景中，合思平台实现了业务系统与财务系统的深度融合。如在某企业中打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使业务数据与财务数据有机连接，为企业决策提供了有力支持。

合思产品成功案例彰显实力

众多企业应用合思产品后取得了显著成效。

某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但管理仍复杂。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗；助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了资源配置。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思产品市场定位与差异化优势

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。其目标客户涵盖各类有财务数字化需求的企业。

合思的差异化优势明显。具有广泛连接的生态，能够与众多外部系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一独特模式区别于传统的报销方式，为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验。产品功能全面且具有创新性，如AI辅助决策、智能组单等功能，能够满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中得到及时有效的支持。

合思产品为企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，具有极高的价值。

未来，随着数字经济的不断发展和企业对财务数字化需求的增加，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务，推动更多企业实现财务数字化转型。目前合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。企业选择合思产品将获得可靠的保障。合思提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，为企业提供了良好的使用体验和支持。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，点击免费试用合思产品，感受其带来的全新财务管理体验。