在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业的财务转型之路保驾护航。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务点，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。企业在发展进程中，往往面临着诸多财务数字化转型的挑战，像多系统林立导致的数据孤岛、费用管控困难等问题，严重制约着企业的发展。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现会计规范化，挖出更多净利润。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题，实现会计规范化的。
动力源困境：财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，难以实现有效的数据共享和分析。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和会计规范化水平。
合思妙方：精准破解难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现会计规范化，提升企业的财务管理水平。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰，为会计规范化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：简化流程提效率
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还进一步保障了会计规范化。 -
强大连接：加速数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务管理更加高效、精准，有力地推动了会计规范化进程。
显著成效：转型成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全方位提升了企业的财务管理水平，实现了会计规范化的目标。
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报销效率大幅提升
多系统集成后，员工报销周期发生了巨大的变化。由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展注入了新的活力。 -
成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，促进了会计规范化。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这一系列的改进，不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住优秀人才。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了一套完善的财务管控体系，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和相关法律法规。这使得企业的财务工作更加严谨、规范，有效防范了财务风险，进一步推动了会计规范化。
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、费用管控等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务工作更加高效、精准，达到了会计规范化的要求。未来，合思将继续结合不同企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力更多企业实现会计规范化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，实现财务数智化的飞跃，共同迈向会计规范化的新时代。
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