在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过智能票据识别等先进技术的应用，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的背景、挑战、解决方案以及取得的成果。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策。
合思方案：智能票据识别破局之道
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能票据识别技术发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能票据识别，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够顺畅流通。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。在这个过程中，智能票据识别技术能够快速准确地识别消费票据，将发票明细自动绑定，提高了财务处理的效率。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能票据识别技术在其中起到了桥梁的作用，确保了数据的准确采集和传递。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效，在多个维度上提升了企业的价值。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能票据识别技术的应用，使得员工填报时间大大缩短。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需在各个系统中反复查找和录入信息，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。智能票据识别技术能够快速准确地识别发票真伪，财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过智能票据识别技术获取准确的财务数据，能够随时随地查看财务信息，动态掌握企业的运营状况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。智能票据识别技术在其中的应用，为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更加高效地运营。
展望未来：携手共进开启转型之旅
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，已经帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。智能票据识别技术作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思愿意与企业携手共进，利用智能票据识别等先进技术，让企业的财务管理更加高效、准确、合规，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受智能票据识别技术为企业带来的变革。
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