合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业遭遇了诸多困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通,流程繁琐复杂,费用管控更是难上加难。

动力源曾先后自建多个系统,本以为能提升效率,却发现整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效运营差距甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,体验极差;财务人员则陷入大量繁琐的工作中,效率低下,且难以保证数据的准确性和及时性。江西中机采用线下报销模式,一年内的报销业务都集中在12月处理,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员帮忙。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,对财务精细化管理和实时决策的需求愈发迫切。然而,现有的财务系统往往难以满足这些需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。

在数字化时代,企业还面临着数据安全和合规性等挑战。斯利安药业就存在财务计提频繁、资金去向难以管控等问题,原有的报销模式已无法适应企业的发展。

而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些难题而生。

全景式解决方案:打通财务数字化脉络

合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化方案。为动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与之同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。

合思费控系统支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。它能与OA、ERP、HR等系统对接,实现基础数据同步、业务流程协同和财务数据自动生成。中亦科技通过合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。

同时,合思提供灵活的费用管控和预算管理功能。可以根据企业的组织架构、业务需求和费用类型进行个性化配置。比如,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。

功能魔方:解锁财务管理新体验

发票管理功能模块如同一位严谨的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。合思费控可实现发票的自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。

费用管理功能模块是企业费用的精细调节器。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。能实现对各类费用的精细化管理和实时监控,让企业实时了解费用的发生情况和预算执行情况。

合同管理功能为企业合同保驾护航。建立合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的多样化需求。

自动生成凭证功能则是财务人员的得力助手。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性。

核心利剑:凸显合思独特锋芒

无需报销模式是合思的一大创新亮点。让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工报销体验得到了极大改善。

强大的系统连接能力是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

多维管控自动执行让费用管理更加智能。日常的费用统计复杂多样,跟踪困难,合思费控可在相关方发起申请过程中,自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

定制化服务是合思的贴心之举。根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案和功能配置。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值灯塔:照亮企业发展之路

提升效率是合思产品带来的显著价值之一。大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

降低成本也是合思的重要贡献。加强费用管控,降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。

加强合规性方面,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。合思费控支持发票智能校验,有效防止发票不合规现象。

促进业财融合是合思推动企业发展的关键。实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供更准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

应用舞台:多场景展示实力

在商旅出行场景中,便捷的在线差旅工具——合思商城发挥了重要作用。员工通过合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在该场景下应用合思产品,员工体验得到极大提升。

费用报销场景里,合思实现了线上审批、线下收票双流合一。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程,业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报。江西中机在该场景下应用后,报销效率提升80%。

预算管控场景中,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控。

合同管理场景方面,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业在该场景下应用,提高了合同管理的效率和准确性。

成功典范:见证合思卓越成效

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场坐标:彰显合思独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与竞争对手相比,合思拥有广泛连接的生态,可与多种第三方系统无缝对接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案;产品功能强大且灵活,可根据企业的需求进行个性化配置。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合,是企业实现财务数字化转型的有力工具。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更强大的功能,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

如果您也想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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