在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业急需从粗放的增长模式迈向精细化增长。此时，北京合思信息技术有限公司带着其财务数智化产品和服务闪亮登场，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，而费用控制智能化正是其核心法宝。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务快速扩张的背后，问题也逐渐浮现。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成了巡店督导的心头大患。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，费用控制智能化的缺失让报销流程混乱不堪。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在这样的情况下，实现费用控制智能化迫在眉睫。
合思方案：开启费用控制智能化新篇
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思提供了无需报销解决方案，引领其踏上费用控制智能化的征程，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，由系统进行统一对账、统一结算，同时支持在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让差旅费用的管理更加智能化，实现了费用控制智能化的关键一步。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。这些智能化的手段让发票管理变得轻松高效，进一步提升了费用控制智能化水平。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，也为费用控制智能化提供了有力支持。
方案实施：步步为营实现费用控制智能化
合思无需报销解决方案的实施有条不紊，每一步都紧密围绕费用控制智能化展开。
首先，引入合思系统，让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请。系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔申请都符合规定，从源头上实现费用控制智能化。
员工因公消费时，免垫资政策让他们无需再为资金周转而烦恼。系统进行统一对账、统一结算，同时在线开票，多账户独立核算，让费用管理更加清晰透明，进一步提升了费用控制智能化程度。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一系列操作减少了人工干预，提高了发票管理的效率和准确性，是费用控制智能化的重要体现。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一自动化流程不仅节省了时间和精力，也确保了补贴计算的准确性，为费用控制智能化提供了可靠保障。
成果效益：费用控制智能化带来的惊喜
合思方案的实施，让鸣鸣很忙在费用控制智能化方面取得了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地掌握财务状况，实现费用控制智能化的深度应用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这无疑是费用控制智能化带来的巨大红利。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力，是费用控制智能化的有力证明。
鸣鸣很忙的心声与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙在合思的帮助下，通过费用控制智能化实现了数字化转型的重要突破。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案能帮助企业挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用控制智能化是企业提升竞争力的关键所在。
我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱合思的财务数智化解决方案，投身于数字化变革的浪潮中，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启费用控制智能化之旅，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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