在商业的广阔天地中，企业的每一次决策都如同在棋盘上落子，关乎着未来的走向与发展。对于某畅销30余年的国民经典零食品牌来说，合思解决方案的出现，就像是一颗关键的棋子，为其带来了显著的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如此令人瞩目的成果，不禁让人想要深入了解合思解决方案究竟是如何发挥作用的。
经典零食品牌困境凸显资源配置待优化
这个国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多难题。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，各个部件之间难以协同工作。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题都严重影响了企业的资源配置优化，制约了企业的进一步发展。
合思方案出击开启资源配置优化之旅
面对该客户的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的资源配置优化带来了新的希望。
在员工消费方面，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这一方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同为财务工作装上了高效的引擎，大大提高了工作效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加有序和高效。
成效显著见证资源配置优化成果
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了一系列显著的成效，有力地推动了企业的资源配置优化。
年度节约200万+差旅费用，这一数字直观地反映了企业在成本控制方面取得的巨大进步。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让企业的财务管理更加精准和高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些改变让企业的资源得到了更加合理的利用，进一步实现了资源配置优化。
客户满意彰显资源配置优化价值
虽然文档中未明确提及客户直接反馈的话语，但从差旅费用节约、财务入账效率提升等显著成果可以推测出，客户对合思解决方案是非常满意的。这些成果表明合思的解决方案得到了有效实施，切实解决了企业面临的难题，为企业的资源配置优化做出了重要贡献。客户的满意就是对合思解决方案最好的认可，也为更多企业提供了借鉴和参考。
携手未来拓展资源配置优化空间
鉴于当前合思解决方案为该国民经典零食品牌带来的显著成效，未来双方可能会进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围。在更多业务环节实现数字化转型，将成为双方合作的重要方向。通过不断地优化和完善解决方案，企业将能够更好地实现资源配置优化，提升自身的核心竞争力。双方的合作有望在未来创造更多的价值，为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境中，许多门店企业面临着与该国民经典零食品牌相似的财务痛点。合思的解决方案具有很强的通用性和可复制性，可供其他门店企业参考。如果您的企业也希望实现降本增效和数字化转型，不妨行动起来，借助合思的解决方案开启资源配置优化之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您有机会亲身体验合思解决方案的优势。
