合思财务数智化：解锁会计电子档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。

随着企业业务不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面愈发广泛，报销模式也随之变得纷繁复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐不堪。而且，企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

疫情的爆发，更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的渴望愈发强烈。其原有的OA系统仅能进行审批，却无法实现费控，手工报销周期长达1个多月。医药企业也面临着独特的困境，泽璟制药学术交流会频繁举办，参会员工差旅不断，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。接下来，让我们深入了解一下合思这家公司及其产品。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中就包括会计电子档案管理。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务转型

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计电子档案管理方面，合思也有着明确的目标，即助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，其中就包括对会计电子档案管理的需求。合思希望成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，与企业携手共进，共同应对财务数字化转型的挑战。

模块功能：多元服务满足需求

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销等全流程管理，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在会计电子档案管理中，费控产生的数据和凭证是重要的组成部分，合思费控为会计电子档案的形成提供了基础数据。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。商城产生的消费记录和相关凭证也会纳入会计电子档案管理体系，方便企业进行财务核算和审计。
– 合思BI
提供多维度的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。管理者可以实时查看费用支出情况、预算执行进度等。这些分析数据对于会计电子档案的综合利用具有重要意义，能够为企业的财务决策提供有力支持。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联产生的资金交易记录是会计电子档案的关键内容，确保了企业资金流动的可追溯性。

功能亮点：创新引领行业变革

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“无需报销”的体验。在会计电子档案管理方面，这种自动化的流程大大减少了人工干预，提高了档案生成的准确性和效率。
– 系统集成能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。这使得会计电子档案能够整合来自不同系统的数据，形成完整的企业财务信息体系。
– 多维度管控
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在会计电子档案管理中，多维度的管控可以为档案的分类和检索提供更多的维度，方便企业进行精细化管理。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票是会计电子档案的重要原始凭证，智能发票处理功能确保了会计电子档案的质量。

产品优势：卓越表现彰显价值

相较于其他产品，合思具有显著的优势。
– 提高效率
帮助企业实现报销流程的线上化和自动化，大大缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在会计电子档案管理方面，高效的流程有助于及时生成和整理档案，提高档案的利用效率。
– 降低成本
通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低企业的费用支出，节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等，差旅成本显著降低。合理的成本控制对于企业的会计电子档案管理也具有重要意义，能够优化资源配置。
– 保障数据安全
针对不同企业的安全需求，提供定制化的安全解决方案，保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。会计电子档案包含着企业的重要财务信息，数据安全至关重要。
– 提升管理水平
提供实时的数据分析报表，帮助管理者及时了解企业经营数据，进行精准决策，加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。会计电子档案的有效管理和利用能够为企业的管理决策提供有力支持。

目标用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益，其中包括会计电子档案管理方面的收益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景，满足企业不同的财务数字化需求。在这些场景中，会计电子档案管理贯穿始终，为企业的财务管理提供了全面的支持。

成功案例：真实见证卓越成效

众多企业选择合思后，取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在会计电子档案管理方面，动力源也得益于合思的系统，实现了档案管理的高效化和规范化。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品帮助汉威科技完善了会计电子档案管理体系，提高了档案的利用价值。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”会计电子档案管理在派克新材也得到了显著的改善，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统，对江西中机的信息化建设起到了关键作用。”合思的产品助力江西中机优化了会计电子档案管理流程，提高了档案的质量和利用效率。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务以及众多的成功案例，为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数智化解决方案，在会计电子档案管理方面也有着出色的表现。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。