在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型方面，尤其是费用归档管理方面，遇到了重重困难。接下来，让我们一同深入了解动力源的情况以及合思为其提供的解决方案。
业务困局：传统费用归档管理的痛点难题
在企业的发展进程中，财务数字化转型至关重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是众多企业追求的目标。动力源也不例外，然而面对复杂的业务需求，传统的费用归档管理模式暴露出了诸多弊端。
传统的财务报销流程繁琐无比，员工报销常常需要耗费大量时间。从收集各种票据，到填写冗长的报销表格，再到经过层层审批，整个过程让员工苦不堪言。而对于财务人员来说，入账归档的工作更是耗时久，不仅要处理大量的纸质票据，还要进行繁琐的分类和整理，场地和耗材成本也随之居高不下。同时，业财流程数字化程度低，导致数据的传递和共享存在诸多障碍，数据安全合规也存在隐患。这些问题严重制约了动力源的发展，使得企业在费用归档管理方面急需一场变革。
合思方案：打造高效费用归档管理体系
为了解决动力源在费用归档管理方面的难题，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，展现出了强大的功能和优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让费用归档管理变得更加高效、便捷。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步优化了费用管理的流程。
而合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，更是为动力源的费用归档管理提供了有力保障。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过这些功能，动力源能够更加轻松地完成费用归档管理工作，确保每一笔费用都能得到妥善处理。
实施路径：专业定制与贴心服务
合思的解决方案不仅具有强大的功能，在实施过程中也体现出了高度的专业性和可操作性。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，根据企业的具体需求和业务流程进行定制化配置。这就好比为动力源量身打造了一件合身的衣服，能够更好地适应企业的实际情况。
在实施过程中，合思逐步引导动力源员工使用合思的产品和服务。为了让员工能够熟练掌握和使用，合思提供了全面的培训和技术支持。从系统的操作方法到注意事项，合思的专业团队都进行了详细的讲解和指导，确保每一位员工都能轻松上手。
显著成效：数据见证费用归档管理变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。用数据说话，最能体现出这一方案的强大威力。
动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业在费用归档管理等财务工作上能够更快地完成任务，节省了大量的时间和精力。同时，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周，让员工能够更加专注于核心业务。
从具体数据来看，合思的解决方案降低了员工报销耗时75%，大大减轻了员工的负担。减少了财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。节约了场地、耗材成本70%，为企业节省了大量的开支。提高了业财流程数字化程度95%，使得企业的财务数据能够更加准确、及时地传递和共享。最重要的是，保障了数据安全合规100%，让企业在费用归档管理方面没有了后顾之忧。
用户评价：敏捷服务赢得高度认可
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在费用归档管理方面的难题，还提升了企业的整体管理水平。合思的专业团队始终以客户为中心，提供了优质的服务和技术支持，让企业能够顺利完成财务数字化转型。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业已经选择合思并取得了显著成效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。在费用归档管理方面，合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、保障数据安全合规。
如果您的企业也在为费用归档管理等财务问题而烦恼，那么您还在等什么呢？赶快选择合思，开启财务数字化转型之旅吧！现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和优质的服务，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
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