在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在这一浪潮中积极探索前行。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力与发展潜力。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此卓越的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面,有着迫切的需求。而合思的出现,为动力源带来了全新的解决方案,助力其在数字化的道路上稳步前行。接下来,让我们一起深入了解差旅系统平台在这场转型中发挥的重要作用。
业务迷局:传统财务模式的困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在传统财务管理模式下逐渐遇到了诸多难题。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为关键,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业发展的必然选择。然而,面对复杂的需求,动力源在传统财务管理模式下暴露出了效率低下、成本控制困难等问题。传统的财务管理流程繁琐,涉及大量的人工操作和纸质文件,不仅容易出现错误,而且处理时间长,导致企业的运营效率受到严重影响。同时,由于缺乏有效的成本控制手段,企业在费用支出方面难以做到精准管理,增加了不必要的成本开支。差旅系统平台的引入,为解决这些问题提供了可能。它可以将企业的差旅管理、费用报销等环节进行整合,实现自动化处理,提高工作效率,降低成本。
精准破局:合思定制解决方案
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源打造了一个高效、便捷的财务管理体系。其中,差旅系统平台在整个解决方案中发挥了重要作用。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,可打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,该平台可以实现从预订到报销的一站式服务,员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,费用自动关联到相应的项目和预算,大大提高了差旅管理的效率。同时,平台还提供了实时的费用监控和预警功能,帮助企业及时掌握费用支出情况,有效控制成本。此外,合思还为动力源提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全面满足企业的财务管理需求。
专业护航:方案实施的步步为营
合思在为动力源实施解决方案的过程中,展现出了专业的服务能力。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,配合其全球化业务。这需要对动力源的业务流程有深入的了解,并根据其实际情况进行定制化开发。差旅系统平台也进行了相应的适配,确保能够与企业的其他系统无缝对接,实现数据的自动采集和流转。在实施过程中,合思利用自身的技术和资源,实现动力源消费、采购等数据的自动采集和流转。通过与各大供应商的对接,平台可以实时获取员工的消费信息,并将其自动录入到财务系统中,减少了人工操作的环节,提高了数据的准确性和及时性。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,确保企业员工能够熟练使用差旅系统平台和其他财务数智化工具。
成效斐然:转型后的显著收益
经过一段时间的实施,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。差旅系统平台的应用,让动力源在差旅管理和财务管理方面实现了质的飞跃。动力源实现了300%的效率提升,员工在差旅预订和报销方面的时间大大缩短,工作效率得到了极大提高。同时,节约了50%的人员成本,企业不再需要大量的人力来处理繁琐的财务事务。员工报销周期缩短了3周,员工的满意度也得到了显著提升。此外,通过对费用的精准控制和数据分析,企业能够更好地制定预算和决策,提高了企业的经济效益和竞争力。
高度认可:动力源的诚挚反馈
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅系统平台的稳定性和易用性也得到了动力源员工的一致认可。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力的支持。在未来的发展中,动力源将继续与合思保持合作,共同推动企业的数字化转型。
合思在财务数字化转型领域已经取得了显著的成绩,已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,免费试用合思的差旅系统平台和其他财务数智化服务,让合思为您的企业发展保驾护航。
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