在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，取得了令人瞩目的成效。应用合思的智能化审批系统后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年合作前，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，费时费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源急需一个智能化审批系统来打破僵局。
合思方案：精准破局创新赋能
合思针对动力源的问题，量身定制了一套智能化审批系统解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，该智能化审批系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：数据见证实力飞跃
动力源应用合思的智能化审批系统后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。原本普遍需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
对于企业管理者来说，智能化审批系统实现了事中控制的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思智能化审批系统的认可和信任。
未来展望：持续合作共绘蓝图
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。随着自身业态和组织的不断变化，动力源将借助合思的智能化审批系统，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。双方的合作将不断深化，共同探索财务数字化转型的新路径，为动力源的发展注入源源不断的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像动力源这样的企业通过合思的智能化审批系统实现了财务数字化转型的显著成效。您的企业是否也渴望开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅呢？不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的智能化审批系统，体验其带来的卓越价值。
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