报销透明化服务:合思助力企业财务数字化转型

报销透明化服务:合思助力企业财务数字化转型
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。员工进行财务报销时,需手动提交申请、审核,仔细核对预算和费用标准,整个流程繁琐至极,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员的入账归档工作同样复杂,人工装订凭证、采集数据、出报表等操作效率低下,而且存在数据安全隐患。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致付款进度不清晰、收款效率低等问题。此外,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

而合思的出现,为这些问题提供了有效的解决方案,其报销透明化服务更是一大亮点。

合思全景:科技财务的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为其报销透明化服务提供了坚实的基础。

使命愿景:赋能未来财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放员工和财务人员的双手,让他们能将更多精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。

合思的目标是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其报销透明化服务正是实现这一目标的重要一环。

模块功能:多元服务构建财务生态

  1. 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它让费用管理变得更加高效、透明,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更好地进行费用控制。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价。员工可以在商城中轻松选择最适合的消费方案,企业也能实现差旅成本的有效控制。
  3. 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它让企业的会计档案管理更加规范、高效,同时也为报销透明化服务提供了有力的支持。
  4. 收支管理:全场景对公业务助手
    收支管理实现全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等模块,可解决企业对公业务中的三流合一难题。让企业的对公业务更加清晰、透明,付款进度和收款效率都能得到有效提升。

功能亮点:创新驱动报销透明化

  1. 无需报销解决方案:合规安全新保障
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。这一创新解决方案,让报销变得更加简单、透明,大大提高了企业的财务管理效率。
  2. 合思商城特色:节约文化新体验
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在消费过程中既能享受优惠,又能为企业节约成本,实现了企业和员工的双赢。
  3. 合思档案创新:双碳目标新助力
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。同时,也让企业的档案管理更加便捷、透明。
  4. 合思 BI 优势:财务分析新利器
    合思 BI 多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它为企业提供了更加精准、透明的财务分析,帮助企业做出更加科学的决策。

产品优势:多维度提升企业价值

  1. 效率成本优势:时间与资源的双重节约
    合思的报销透明化服务能够降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。让企业在时间和资源上都得到了极大的节约。
  2. 数据连通优势:打破信息孤岛
    合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业的财务数据更加透明、准确,为企业的决策提供了有力支持。
  3. 行业化方案优势:精准匹配企业需求
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业财务数字化转型。不同行业的企业都能在合思找到适合自己的报销透明化服务方案。
  4. 应用商店优势:丰富场景一键即用
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,提供丰富场景模板,可一键安装使用。这为企业提供了更加便捷、多样化的服务选择。

目标用户与场景:满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地掌握企业的财务状况;财务人员可以实现极致释放财务压力,提高工作效率;员工可以省事更省心,享受更加便捷的报销服务。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在各种场景下,合思的报销透明化服务都能发挥重要作用。

成功案例:实践见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源实施合思解决方案后,实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。这充分证明了合思报销透明化服务在提高企业效率和节约成本方面的显著成效。
  2. 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为企业的差旅费用控制提供了有力支持。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思档案的先进功能,让企业的档案管理实现了质的飞跃。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,其报销透明化服务帮助企业解决传统财务模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,得到了众多企业的认可。

选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。如果您想体验合思的报销透明化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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