合思助力企业财务数智化转型，精准外出差旅统计

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业如同置身于波涛汹涌的商海之中，面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便凭借其先进的技术和丰富的实践经验，在这片浪潮中勇立潮头，通过敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业成功实现财务数智化转型，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势：数字化浪潮下的转型刚需

在数字化时代，企业数据量如同一座不断喷发的数据火山，呈爆炸式增长。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，已难以满足企业对数据处理和分析的需求。企业迫切需要更加高效、精准的财务管理工具，来提升决策效率和竞争力，就如同在黑暗中寻找一盏明灯。

随着国家对企业财税合规监管的日益严格，企业面临着更高的合规要求。财务数智化转型就像是一把精准的手术刀，可以帮助企业实现财务数据的自动化处理和实时监控，确保财务信息的准确性和合规性。

市场竞争的加剧使得企业需要不断优化成本结构、提高运营效率。财务数智化转型如同一位精明的管家，可以帮助企业实现费用的精细化管理和预算的有效控制，降低企业运营成本。企业数字化转型是一个必然趋势，财务作为企业管理的核心环节，其数智化转型对于企业整体数字化转型至关重要。通过财务数智化转型，企业可以实现业财融合，提升企业整体管理水平。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

多系统林立，数据孤岛问题严重。企业内部就像一座迷宫，存在多个自研系统和第三方系统，各系统之间数据不互通，导致信息滞后、操作体验差，财务制度难以落地。就像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。在外出差旅统计方面，由于各系统数据无法整合，导致统计工作困难重重。

手工报销模式弊端多。员工报销需要在各系统间切换提交申请单，财务需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作，耗时费力且容易出现错误。如汉威科技集团在使用合思系统前，员工报销流程繁琐，财务审核工作量大。外出差旅统计也只能依靠人工手动记录，效率低下且容易出错。

预算管控难落地。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。如可孚医疗在数字化转型前，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控。对于外出差旅统计，预算管控的缺失使得费用难以控制。

发票管理难度大。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，且容易出现假票、错票、重票等情况。如雄帝科技每月千余张发票，发票处理难度大，基础操作耗时长。外出差旅统计时，发票的管理问题也会影响统计的准确性。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通；通过智能化工具，提高发票处理效率和财务工作自动化水平。

合思费控系统支持与企业现有各类系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现基础数据和业务数据的同步，为企业打造一站式财务管理平台。在外出差旅统计方面，系统集成可以让相关数据自动整合，提高统计效率。

合思强调以客户为中心的服务理念，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型的目标。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供适合的方案，精准满足外出差旅统计等需求。

核心模块：四大模块助力财务管理升级

合思费控模块：实现费用的精细化管理和预算的有效控制。支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等；提供费用标准控制、预算校验、审批流程配置等功能，确保费用支出合规合理。如动力源通过合思费控模块，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在外出差旅统计上，费控模块可以准确记录每一笔差旅费用，方便进行统计和分析。

合思商城模块：为企业提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如泽璟制药通过合思商城模块，有效管理了学术会议活动的差旅费用，累计服务1700 + 场学术会议活动。对于外出差旅统计，商城模块可以提供详细的消费记录，便于统计工作。

合思BI模块：提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况。可以生成多种类型的报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，为企业决策提供数据支持。如汉威科技集团通过合思BI模块，实现了对企业费用的实时监控和分析，提高了财务管理的效率和决策的准确性。在外出差旅统计中，BI模块可以生成直观的报表，让企业清晰了解差旅费用的情况。

开放平台模块：支持企业与第三方系统进行对接，实现数据的共享和业务的协同。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。如亿嘉和科技通过开放平台模块，实现了与企业现有信息化系统的集成，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。对于外出差旅统计，开放平台模块可以整合不同系统的数据，提高统计的全面性和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有各类系统进行深度集成，实现数据的互通和共享，为企业打造一站式财务管理平台。在外出差旅统计方面，这种生态优势可以让数据更加全面和准确。而其他一些解决方案可能只能提供单一的功能模块，无法满足企业的全面需求。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。相比之下，其他一些报销解决方案可能仍然存在繁琐的流程和较高的人力成本。在外出差旅统计中，无需报销的模式可以减少数据录入的环节，提高统计效率。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的服务。在外出差旅统计方面，合思可以根据不同行业的特点，提供更加精准的统计方案。而其他一些解决方案可能缺乏足够的行业经验和案例积累，难以提供个性化的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。而其他一些解决方案可能在服务质量和响应速度上存在不足。

成功案例：真实数据见证合思实力

动力源：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在外出差旅统计方面，动力源实现了更加精准和高效的统计，为企业的成本控制提供了有力支持。

汉威科技集团：国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在外出差旅统计上，汉威科技集团能够实时掌握差旅费用情况，提高了预算的准确性。

派克新材：一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材通过使用合思费控 + 银企直连等产品，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在外出差旅统计方面，派克新材能够快速准确地完成统计工作，为企业的决策提供了及时的数据支持。

亿嘉和科技：机器人领域的高新技术企业，亿嘉和科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在外出差旅统计中，亿嘉和科技实现了全流程的数据统计，让差旅费用一目了然。

服务体系：全程相伴的贴心服务

售前服务：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供详细的解决方案和产品演示，帮助客户选择最适合的产品和服务。同时，合思还会为客户提供行业分析和案例分享，让客户更好地了解财务数智化转型的趋势和价值。在外出差旅统计方面，售前服务可以帮助企业确定最适合的统计方案。

售中服务：在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度，确保项目的顺利上线和稳定运行。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，提供有效的技术支持和培训。在外出差旅统计项目实施中，售中服务可以保障统计系统的顺利运行。

售后服务：合思为客户提供7×24小时的技术支持和售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，为客户提供持续的优化和升级服务。对于外出差旅统计，售后服务可以不断优化统计功能，提高统计的准确性和效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的实践经验和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在外出差旅统计方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐，积极探索新技术、新应用，为企业提供更加智能化、自动化的财务管理工具，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在外出差旅统计等财务数智化方面的卓越功能，现在就可以免费试用。