在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键因素。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，其在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，为连锁零售企业树立了典范。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理方面的挑战。
鸣鸣很忙：业务困境待解
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅费用合规管理在鸣鸣很忙的财务体系中成为了一大难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
此外，门店众多也使得发票审核和回收变得困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这也给差旅费用合规管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准破局之钥
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅费用合规管理方面，合思提供了一系列创新举措。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。这包括移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高准确性；统一对账统一结算，简化财务流程；在线开票多账户独立核算，便于管理。
同时，合思还实现了门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重，有效解决了发票管理的难题，进一步保障了差旅费用合规管理。
另外，合思还推出了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为差旅费用合规管理提供了全方位的保障。
方案实施：稳步推进之路
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，不仅提高了采购效率，也为差旅费用合规管理提供了有力的支持。
在实施过程中，合思与鸣鸣很忙密切合作，逐步推进方案落地。从系统的部署和调试，到员工的培训和使用，每一个环节都经过了精心的策划和安排。通过不断优化和改进，确保了方案能够顺利实施，为鸣鸣很忙的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
成果展现：显著效益凸显
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。在差旅费用合规管理方面，报销流程变得更加高效、透明，员工的报销体验得到了极大的提升。同时，财务复核压力大大减轻，发票管理更加规范，有效避免了重复报销等问题，保障了企业的资金安全。
在整体业务方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户评价：高度认可之音
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思在差旅费用合规管理等方面的创新举措，为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持。
鼓励选择：开启转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。而且，合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务数智化转型和差旅费用合规管理等问题而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
联系方式：城市有北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
