在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如为企业注入了强大的动力，推动其在财务领域实现了质的飞跃。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在费用审核管理方面取得了惊人的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，有效降低了企业的运营成本。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，彻底告别了以往多系统繁复操作的困扰，让费用审核管理变得更加高效、便捷。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
在费用审核管理方面，多系统操作体验差成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给费用审核管理带来了巨大的挑战。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了费用审核管理的效率，还增加了企业的财务风险。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源在费用审核管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用审核管理更加精准、高效。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性，从源头上解决了费用审核管理中的合规难题。
再者，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为费用审核管理提供了更加全面、准确的数据支持。
最后，在发票管理方面，合思费控表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的工作量，提升了费用审核管理的准确性和效率。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思为动力源提供的解决方案在费用审核管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
对于财务人员来说，合思方案也带来了极大的便利。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力，让他们能够更加专注于财务管理的核心工作。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业的决策更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。动力源彻底告别了多系统繁复操作的困扰，让费用审核管理变得更加轻松、高效。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升费用审核管理的水平。
未来展望：携手合思，共赴财务数字化征程
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供更加有力的支持。在费用审核管理方面，双方将不断探索创新，进一步优化流程，提高效率，降低成本，为企业的发展创造更大的价值。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在费用审核管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待更多的企业加入到这个行列中来，共同开启财务数字化转型之旅。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在费用审核管理方面的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章！
