在众多合思服务的客户中，北京动力源科技股份有限公司是一个极具代表性的案例。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。接下来，让我们通过动力源的故事，深入了解合思财务数字化解决方案在报销管理趋势中的优势和价值。
动力源业务困境：传统报销管理趋势的枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在传统报销管理趋势下，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难是显著问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也都依赖手工操作，大量的基础性工作占据了他们的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后同样严重影响着企业的运营。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策也变得困难重重。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思方案出击：重塑报销管理趋势新格局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，在报销管理趋势中展现出强大的创新能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了报销管理趋势的效率和合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的报销管理趋势带来了新的活力。
合作实施历程：在报销管理趋势中稳步前行
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他凭借着专业的能力和丰富的经验，克服了各种困难。他有效沟通，还提供成功客户实施案例作为参考，及时解决了遇到的难题，最终保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源在报销管理趋势中迈出坚实的一步。
显著成果展现：报销管理趋势变革的红利
通过合思的解决方案，动力源在报销管理趋势方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，引领了报销管理趋势的新方向。
动力源高度评价：认可报销管理趋势新选择
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在报销管理趋势方面解决方案的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在报销管理趋势不断发展的今天，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在可以免费试用我们的解决方案，体验报销管理趋势变革带来的全新感受。
