发票集成与扩展:合思引领财务数智化新风尚

发票集成与扩展:合思引领财务数智化新风尚
在企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着诸多困境。数据分散在各个系统,宛如一座又一座信息孤岛,企业难以获取全面且实时的财务数据,这无疑影响了决策的科学性与及时性。报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、历经审核、完成报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。财务入账归档耗时漫长,人工装订凭证、采集数据和出报表等工作效率低下,大大增加了企业的人力成本。而且,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致费用支出不透明、不可追踪,让企业面临着不小的合规风险。

不过,合思的出现为这些难题提供了有效的解决方案。合思凭借其强大的实力和创新的理念,致力于为企业解决传统财务收支管理中的痛点,开启财务数智化的新时代。

数智先锋:合思全方位财务解决方案概览

合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思强大的实力和服务能力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。而且,合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够提前感受其优质的服务。

功能璀璨:合思产品服务核心亮点

  • 费控神器:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理将变得更加高效、精准。
  • 商城智旅:全场景差旅优化
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,还能对消费数据进行可视化分析。通过合思商城,企业的差旅管理将更加便捷、经济。
  • 档案先锋:合规高效管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持快速检索,还提供“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。有了合思档案,企业的会计档案管理将更加安全、高效。
  • 三流合一:对公业务新突破
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一功能为企业的对公业务管理带来了极大的便利和提升。

收益显著:使用合思产品服务的价值

  • 老板视角:全流程管控与决策辅助
    对于老板而言,企业使用合思产品和服务能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。
  • 财务人员:压力释放与高效工作
    对财务人员来说,合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员的工作更加轻松、高效。
  • 员工体验:便捷消费与信息掌握
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提升了员工的工作体验和效率。
  • 企业效益:成本降低与合规保障
    企业使用合思产品和服务可降低成本,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。同时,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。让企业在发展过程中更加稳健、高效。

场景多元:合思产品服务应用领域

  • 消费场景:全场景聚合生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业在各种消费场景下的需求,为企业提供更加便捷、高效的消费服务。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    其业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业务与财务的紧密连接,提升企业的管理效率和决策科学性。
  • 发票处理:集成扩展功能强大
    在发票处理方面,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,对接多个平台。发票集成与扩展功能,让企业的发票处理更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
  • 资金管理:智能高效协同
    资金管理上,合思连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,与多家机构合作。实现资金的智能管理和高效协同,保障企业资金的安全和稳定。

案例见证:合思解决方案成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:差旅费用优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记带来了显著的经济效益。
  • 中交水运规划设计院:档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的高效管理功能,为中交水运规划设计院的档案管理带来了质的飞跃。
  • 汉威科技集团:转型增效典范
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决财务数字化转型中的问题,实现精细化闭环管理和降本增效。合思的全方位财务数智化解决方案,助力汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。

在当前经济环境下,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思提供广泛连接的生态和先进的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思开启高效财务管理之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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