合思：引领企业财务数智化转型，打造高效差旅合规管理工具

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其专业的技术和卓越的服务，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：企业财务数字化转型迫在眉睫

随着时代的发展，企业在财务数字化方面面临着诸多新的形势。税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

医药行业在医药带量采购和疫情等多因素的冲击下，急需寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业的财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统成为了企业的必备工具。

国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。企业需要借助数字化工具来优化财务服务职能，完成财务数字化转型，以适应市场的变化。

此外，企业业务的高速发展，组织及人员的快速增长，使得原有的财务管理模式难以满足企业的发展需求。通过财务数字化提升管理效率和决策的准确性，成为企业发展的必经之路。而差旅合规管理工具，作为财务数字化的重要组成部分，也越来越受到企业的重视。

传统困局：企业财务管理痛点丛生

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这让财务管理变得异常艰难。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工在移动端报销时，信息填写不便，关键信息需手工录入，不仅耗时较长，而且误填率较高。财务人员则需要花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间。差旅合规管理工具的缺失，让这些问题变得更加突出。

合思谋略：破解企业痛点的整体策略

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。

运用多维管控自动执行的策略，在日常费用申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，并记录执行过程，实现费用的精细化管理。就像给费用管理加上了一道精准的阀门，确保每一笔费用都在合理的范围内。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同业务需求和管理特点，搭建适合企业的费控管理体系。例如，为医药企业定制专家库与活动管理解决方案，为制造业企业定制项目管理台账等。差旅合规管理工具在这个过程中，也能够根据企业的具体需求进行定制化配置。

核心利器：合思解决方案的模块风采

合思费控系统是企业财务管理的一把利刃。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率。差旅合规管理工具与费控系统的结合，能够让差旅费用的管理更加规范和高效。

合思商城系统聚合了商旅平台资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案，让差旅合规管理变得更加轻松。

合思BI系统能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度的数据查询和分析，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。差旅合规管理工具借助BI系统的数据分析能力，能够更好地发现差旅管理中的问题和优化点。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规管理工具与开放平台的对接，能够实现与其他系统的无缝集成，提高整体管理效率。

优势突显：合思与竞争对手的差异之道

技术实力上，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备先进的技术和创新能力。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。差旅合规管理工具在这样强大的技术支持下，不断进行优化和升级。

服务能力方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是差旅合规管理工具的部署还是后续的使用过程中，都能得到合思全方位的服务保障。

成功案例众多，合思拥有动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的成功案例。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和适应性，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅合规管理工具在这些成功案例中也发挥了重要作用，为企业的差旅管理带来了显著的改善。

定制化能力是合思的一大亮点，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息等。差旅合规管理工具也可以根据企业的具体差旅管理需求进行定制，满足企业的个性化要求。

案例见证：合思解决方案的实际成效

动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题，如多系统操作体验差、数据分散等。合思将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现无需报销的商旅出行流程。通过使用差旅合规管理工具，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技有成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口等问题。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度等。差旅合规管理工具帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。

派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢。合思采用移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款等。差旅合规管理工具的应用使得报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长等问题。合思采用多种差旅标准智能管控；线上审批、线下收票双流合一；费用数据一站式管理；合思BI数据分析报表高效透明。差旅合规管理工具帮助江西中机实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务护航：合思的全程服务体系

售前服务方面，合思深入了解企业的业务需求和管理痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过对企业现有系统和业务流程的分析，制定适合企业的财务数智化转型方案。在这个过程中，差旅合规管理工具的需求也会被充分考虑，为企业提供量身定制的方案。

售中服务时，在项目实施过程中，合思为企业提供全程的技术支持和指导。项目经理会与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。同时，会提供成功客户实施案例做参考，帮助企业更好地应用系统。差旅合规管理工具的部署和调试也会得到专业的指导和支持。

售后服务上，合思为企业提供系统的运维和提升服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行维护和升级，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，会持续关注企业的业务发展和需求变化，为企业提供持续的优化建议和服务。差旅合规管理工具也会随着企业的发展不断进行优化和改进。

培训服务中，合思为企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。培训内容包括系统功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，确保企业员工能够熟练使用系统，提高工作效率。差旅合规管理工具的操作培训也会让员工更好地使用该工具，提高差旅管理的效率和合规性。

合思在财务数智化领域不断努力，取得了显著的成果。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务能力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，拓展服务领域，为企业提供更加个性化、专业化的服务，共同推动财务数智化行业的发展。

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