在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,费用控制如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得让人望而却步,档案管理效率低下更是成了制约企业发展的瓶颈。企业难以实现业财融合和精细化管理,在数字化转型的道路上举步维艰。而且,传统模式无法有效应对复杂多变的业务场景,导致企业成本居高不下,决策缺乏有力的数据支持。在这样的困境下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了一条破局之路。
全维数智方案 打通财务脉络
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务需求的深刻洞察,推出了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过强大的数据连通能力打破了信息孤岛。在这个平台上,企业可以实现业财融合,享受智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这就好比为企业打造了一个智能的财务中枢,让企业的财务流程更加顺畅,释放员工双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心产品亮点 铸就财务利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的财务报销标准能够得到严格执行,每一笔费用都在掌控之中。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在合思商城,企业能够根据财务报销标准,合理规划差旅费用,实现成本控制。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业可以按照财务报销标准,对各类报销档案进行精准管理,提高财务管理的效率和准确性。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。企业在付款环节能够严格遵循财务报销标准,确保资金使用的合理性和合规性。
多方收益共享 驱动企业发展
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老板:降本增效 辅助决策
在老板层面,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。老板可以根据财务报销标准,对企业的费用支出进行宏观把控,确保企业的财务健康。 -
财务:释放压力 精准管控
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员能够轻松按照财务报销标准进行审核和管理,提高工作效率和准确性。 -
员工:省事省心 高效办公
员工层面,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需按照财务报销标准进行消费,就能轻松完成工作。
从整体上看,合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。企业在各个环节都能严格遵循财务报销标准,实现财务管理的规范化和高效化。
多元场景适配 满足企业需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
在这些消费场景中,企业可以根据财务报销标准,合理安排消费支出,确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
企业在不同的业务场景中,都能按照财务报销标准进行财务管理,实现业财融合,提高企业的运营效率。
成功案例见证 实力有目共睹
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,严格遵循财务报销标准,让企业的财务管理更加规范和高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理中,严格按照财务报销标准进行费用控制,取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在档案管理方面,按照财务报销标准对各类报销档案进行管理,提高了管理效率和安全性。
在企业的财务管理中,财务报销标准是至关重要的。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业严格执行财务报销标准,实现财务管理的数字化、精细化和高效化。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。现在,企业可以免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启企业财务数字化转型新征程,让财务报销标准得到更好的执行,为企业的发展注入强大动力。
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