在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型一直是备受关注的议题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但实际上，费用支出贯穿于企业的每一个环节，与每一位员工息息相关。繁琐的费用报销处理流程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，其中合规报销系统更是其中的核心利器。
综合方案破解行业困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的合规报销系统，其费控管理平台可实现从 L1 – L5 不同阶段的升级。通过逐步推进，帮助企业实现“无需报销”的目标，全面提升企业的费控管理能力。同时，合思助力企业提前布局财务数字化，打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。
核心功能亮点凸显优势
合规报销系统的费控管理平台发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合多种供应商等。这使得企业在使用合规报销系统时，能够更加便捷地整合各种资源，提高报销效率。
在高级无需报销阶段，合规报销系统的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。通过内置的 EAI 模块，合规报销系统能够在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，实现系统的无缝打通。
此外，合思还为企业定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用都明确可追，确保合规报销系统在费用管理上的精准性和合规性。
选择合思收获多重收益
企业选择合思的合规报销系统，可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合规报销系统帮助企业提升费控管理能力，减少人工操作，提高报销效率，从而降低企业的运营成本。
通过合规报销系统，企业能够有效规避电子发票带来的财税风险，如重复打印、重复报销等问题。同时，合规报销系统实现了业财融合，为企业提供更全面的经营状况评估，支持企业决策，提升企业的竞争力。
典型场景广泛适用
合规报销系统在多个行业都有广泛的适用性。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且需满足严格的合规要求。合思的合规报销系统可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，确保企业在合规的前提下实现成本的有效管理。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合规报销系统为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业提高费控效率，满足治理要求。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合规报销系统能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一和提高审批体验，提升连锁经营企业的财务管理水平。
成功案例见证实际效果
众多企业通过与合思合作，使用合规报销系统取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批、报销、记账的线上化程度，降低了支付过程的人工耗损，让企业的费用管理更加合规、高效。
中国某上市软件服务公司使用合思的合规报销系统的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统对接，自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合规报销系统的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的统一管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，保障了企业的稳定运营。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化势在必行。合思的合规报销系统将助力企业顺应这一趋势，实现降本、提效与创收。作为专业的财务数智化服务提供商，合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。
选择合思的合规报销系统，企业可快速提升费控管理能力和财务数字化水平，在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动，与合思携手，共同构建企业的“新财智世界”。现在，你可以免费试用合思的合规报销系统，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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