合思财务数智化产品：破解企业财务数字化管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重挑战。

许多企业拥有大量自研系统，这些系统如同一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，以及组织架构复杂、各主体流程繁复的集团性公司来说，情况更为棘手。集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面的问题。新增业务人员不了解差旅流程标准，超标现象时有发生；报销流程漫长且审批缓慢；对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增；保密单位对数据安全有着极高的要求；多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思风采：科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业开启财务新征程

合思的财务数智化产品有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过打破系统壁垒，实现数据互通和精细化管理，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业财务管理水平和运营效率。在这个过程中，电子票据存档也成为了实现财务数字化的重要一环，合思的产品能够高效地完成电子票据存档工作，确保票据信息的安全和可追溯。

功能探秘：模块协同铸就高效财务

• 合思费控：精细管控费用无忧
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，员工提报费用时自动校验，无需二次核查。而且，合思费控支持多端报销，移动端和电脑端并行，审批流转路径清晰显示，让员工和管理者都能一目了然。在电子票据存档方面，合思费控可以将相关费用的电子票据进行有效的整理和存档，方便后续的查询和审计。

• 合思商城：聚合资源消费即合规
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。商城可关联申请单进行差旅预订，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。同时，在消费过程中产生的电子票据会自动进行存档，为财务核算提供准确的数据支持。

• 合思BI：智能分析数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。电子票据存档的数据也能在合思BI中进行深度分析，为企业的财务管理提供更全面的视角。

• 银企直联：无缝对接付款高效准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在这个过程中，涉及到的电子票据也会进行规范的存档，确保财务数据的完整性。

创新亮点：独特优势引领行业潮流

• 无需报销模式：便捷体验提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子票据存档在这个模式下变得更加高效和便捷，员工无需担心票据的丢失和管理问题。

• 系统集成能力强：打破壁垒实现数据互通
  合思产品具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在系统集成过程中，电子票据存档的数据也能在不同系统之间实现顺畅的流转和共享。

• 发票智能处理：高效准确防控合规风险
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。同时，智能处理后的电子票据会按照规范进行存档，方便后续的查询和管理。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。在合思产品中，相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。电子票据存档的数据也会与费用管控信息进行关联，为企业的财务管理提供更全面的支持。

优势凸显：卓越品质超越同类产品

• 广泛连接能力：打破孤岛提升工作效率
  合思产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。这打破了数据孤岛，避免了多系统间切换带来的不便，提高了工作效率。在连接过程中，电子票据存档的数据能够在不同系统之间实现无缝对接，为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。

• 敏捷模式创新：满足企业动态需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。这种创新模式能够满足企业不断变化的需求，让企业在财务数字化转型的道路上更加从容。在创新模式下，电子票据存档的方式也更加灵活和高效，能够适应企业不同的业务场景。

• 个性化定制：量身打造专属方案
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；针对不同企业的组织架构和管理要求，灵活配置审批流程、费用类型和单据模板等。在个性化定制过程中，电子票据存档的规则和方式也能根据企业的需求进行定制，满足企业的特殊要求。

• 专业服务团队：全程护航企业应用
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和服务，包括项目实施、系统运维、技术培训等。这确保了企业能够顺利使用产品并实现预期效果。在服务过程中，专业团队会指导企业如何进行电子票据存档，提高企业的财务管理水平。

目标场景：多元应用覆盖广泛领域

• 目标用户：全行业企事业单位的选择
  合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业都选择了合思的产品。这些企业在使用过程中，电子票据存档的工作得到了有效的管理和优化，提高了财务工作的效率和准确性。

• 应用场景：全方位满足财务需求
  合思产品的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在每一个应用场景中，电子票据存档都发挥着重要的作用，为企业的财务管理提供了可靠的支持。

成功见证：案例彰显产品实力

• 北京动力源：效率提升成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，电子票据存档的高效管理为企业的财务变革提供了有力的支持。

• 汉威科技：核算付款效率双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”电子票据存档在汉威科技的财务提升中也起到了重要的作用，确保了财务数据的准确和完整。

• 无锡派克：报销核算效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”电子票据存档的规范管理为无锡派克的财务效率提升提供了保障。

合思的财务数智化产品凭借其广泛的连接能力、敏捷的模式创新、个性化定制等优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和运营水平，为企业的发展提供有力支持。其中，电子票据存档作为重要的一环，为企业的财务数字化管理提供了可靠的保障。

如果你所在的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品，开启高效、便捷的财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思产品的强大功能和优质服务！