在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理及财务数字化转型方面面临着诸多痛点。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这一管理难题如同顽疾般困扰着企业。
在过去的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已势在必行。
面对这些挑战，合思为企业提供了强大的解决方案——报销费用系统，帮助企业突破困境，实现财务数智化转型。
合思财务数智化解决方案全景
合思，即北京合思信息技术有限公司（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供贴心的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的报销费用系统，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
报销费用系统核心功能亮点
合思的报销费用系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点，就像一把多功能的财务利器，为企业财务管理保驾护航。
– 广泛连接能力
该系统拥有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何，都能无缝融入企业现有的工作环境，服务于不同使用基础的主体。
– 多场景报销能力
提供丰富的多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。对私报销时，系统可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证；对公报销则涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能，满足企业多样化的报销需求。
– 智能审核功能
具备强大的智能审核功能。拍照即可提取票据信息，通过OCR识别确保发票合规。同时，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求，智能识别并审核单据，大大提高了审核效率和准确性。
– 业财一体化
能够实现业财一体化，打通业务与财务系统之间的壁垒。自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现自动记账、抽检，无需人工确认，为企业提供精准的决策支持。
企业使用报销费用系统的收益
企业选择合思的报销费用系统，将获得多方面的显著收益。
– 提高报销效率
报销费用系统打破了时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上轻松完成报销操作。这减少了人工工作量，使报销流程更加便捷高效，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 降低成本
通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，有效避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，降低了企业运营成本。同时，减少人工审核和操作环节，降低了人力成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
– 提升合规性
该系统能够满足国家财税新政要求，对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范。规避电子发票带来的财税风险，降低企业税务财务风险，让企业的财务管理更加合规稳健。
– 助力决策
融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业管理者提供智能化决策支持，驱动供需双方精准匹配，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
报销费用系统适用典型场景
合思的报销费用系统适用于多种典型场景，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
– 医药行业
药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足严格的行业合规要求。合思的报销费用系统可帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，就像一位专业的财务顾问，为药企的财务管理提供有力支持。
– 软件行业
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思的报销费用系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业更好地管理项目费用，提高项目效益。
– 连锁经营行业
连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思的报销费用系统可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险，为连锁企业的财务管理带来全新的变革。
合思客户成功案例展示
众多企业已经通过合思的报销费用系统取得了显著的成效。
– 中国某知名制药公司
易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让企业的财务管理更加高效有序。
– 中国某上市软件服务公司
易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的数字化转型注入了强大动力。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让连锁餐饮企业的财务管理更加规范化、标准化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的报销费用系统能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在就加入合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的报销费用系统，不妨点击免费试用，亲身体验它的强大功能。
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