在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务挑战。财务流程繁琐如迷宫，成本控制恰似在悬崖边行走，业财融合不畅则如同船只的舵手迷失了方向。在这样的困境下，企业急需一款高效的财务数字化解决方案，为其指引前行的方向。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就像一位经验丰富的领航员，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，如同在茫茫大海中为企业找到了一座宝藏岛。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票生成与管理方面，合思也有着独特的优势，为企业解决了诸多难题。
汉威科技：传统财务模式下的困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务方面逐渐陷入了困境。
传统的财务模式下，汉威科技的财务流程复杂得如同一张错综复杂的网。费用控制难度大，就像试图抓住一把沙子，无论怎么用力，沙子还是会从指缝间溜走。业财数据难以打通，各个部门之间的数据就像一座座孤岛，彼此孤立，无法形成有效的协同。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。
在发票生成与管理方面，问题尤为突出。报销流程繁琐得让人望而却步，员工报销耗时久，就像在漫长的隧道中行走，看不到尽头。财务入账归档时间长，成本居高不下，就像背着沉重的包袱前行，举步维艰。发票的生成与管理缺乏有效的系统支持，导致工作效率低下，错误率居高不下。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对汉威科技的财务痛点，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的解决方案，在发票生成与管理方面也有了质的提升。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票生成环节，系统能够自动根据消费信息生成准确的发票，避免了人工填写的繁琐和错误。在管理方面，实时的风控体系能够对发票进行严格审核，确保其合法性和合规性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一条高效的生产线，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，发票生成与管理实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。员工只需在平台上提交消费信息，系统就能自动生成发票，并完成后续的报销和归档流程。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票生成与管理方面，合思商城能够整合各类消费信息，统一生成发票，方便企业进行管理和统计。同时，同屏比价功能能够帮助企业选择最优的供应商，降低采购成本，从源头上控制发票的质量和数量。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，可帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。在发票生成与管理方面，合思档案能够将生成的发票进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。同时，电子档案的安全性和可靠性也得到了有效保障，避免了纸质发票丢失和损坏的风险。
显著成效：数据见证合思实力
合思的解决方案就像一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成果，在发票生成与管理方面也取得了令人瞩目的成绩。
在财务效率方面，合思的解决方案使汉威科技员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更快速地完成入账和归档工作。在发票生成与管理方面，系统的自动化和智能化大大提高了工作效率，减少了人工操作的时间和错误。
在成本控制方面，通过合思商城的同屏比价功能，汉威科技的企业差旅费用节约了35%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。在发票生成与管理方面，合思商城能够帮助企业选择最优的供应商，降低采购成本，从而减少了发票的数量和金额。
在业财融合方面，合思的系统实现了业财数据的连通，打破了信息孤岛。汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业决策提供了有力支持。在发票生成与管理方面，业财数据的连通使得发票信息能够与业务数据进行关联和分析，为企业的财务管理提供了更全面的信息。
合思档案帮助汉威科技档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。在发票生成与管理方面，合思档案的电子化存储和管理方式，不仅提高了发票的管理效率，还降低了管理成本，同时保证了发票信息的安全和合规。
展望未来：合思引领财务数字化变革
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。在发票生成与管理方面，合思的解决方案为汉威科技带来了质的飞跃，提高了工作效率，降低了成本，提升了财务管理水平。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，其产品和服务的可靠性和有效性得到了广泛验证。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、科学的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票生成与管理等方面的强大功能和卓越效果。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同迎接未来的挑战！
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