合思财务数字化解决方案：开启企业降本增效新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点，宛如航行在迷雾中的船只，找不到清晰的方向。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。例如动力源，先后自建多个系统，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程长、审批慢也是常见问题，派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。此外，企业还面临财务核算效率低、成本增效难的困境，江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采取线下报销模式，财务人员年底集中处理报销需连续数周加班，且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思财务数字化方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，可帮助企业打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提升财务核算和付款效率，加强费用管控和预算执行。合思费控系统具有强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，提升企业的信息化管理水平。该解决方案支持多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，可满足不同企业的多样化需求。差旅费用分类在这些应用场景中也能得到精准管理，为企业费用管控提供有力支持。

合思方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享便捷报销体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销体验得到极大提升，报销周期大幅缩短。差旅费用分类在这一过程中更加清晰明了，员工无需为费用分类而烦恼，财务人员也能更高效地进行费用核算。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。通过系统集成，企业的差旅费用分类数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供更准确的数据支持。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物、尚品食品等企业在应用合思费控后，发票校验工作得到极大简化，财务风险降低。在差旅费用分类方面，发票智能校验能够确保每一笔费用的发票都符合规定，为费用分类的准确性提供保障。

• 预算管控：精准控制费用支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思的预算管控解决方案后，预算执行得到有效控制，费用管控更加精准。差旅费用分类在预算管控中起着重要作用，通过对不同类型差旅费用的分类预算，企业能够更好地控制差旅成本。

企业应用合思方案显著收益

• 效率提升：开启高效运营模式
  众多企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等得到显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅费用分类的精准管理也为效率提升做出了贡献，让企业能够更快速地处理差旅费用相关事务。

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思的解决方案可帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。合理的差旅费用分类有助于企业发现费用浪费点，从而采取针对性的措施进行成本控制。

• 合规性增强：筑牢企业合规防线
  合思费控可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的合规管理。如泽璟制药在应用合思解决方案后，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了费用管控和合规性。准确的差旅费用分类能够帮助企业更好地遵守财务法规和企业内部规定，确保费用支出的合规性。

• 决策支持：提供及时数据依据
  合思的报表分析功能可帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。如江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。差旅费用分类数据在报表分析中能够为管理者呈现更详细的费用情况，帮助他们做出更明智的决策。

合思方案典型应用场景展示

• 商旅出行：提升出行体验与费用管控
  合思的无需报销解决方案可让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大提升员工的出行体验和企业的费用管控能力。如动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，费用管控更加精准。差旅费用分类在商旅出行场景中能够清晰地记录各项费用的用途，方便企业进行费用分析和管控。

• 销售费用管理：精细化管理销售费用
  合思费控可帮助企业对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，提高销售费用的使用效率。如医百科技在销售费用管理场景中应用合思解决方案后，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。准确的差旅费用分类有助于企业对销售相关的差旅费用进行更精细的管理，提高销售费用的投入产出比。

• 预算管控：有效落地预算管理
  合思的预算管控解决方案可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思解决方案后，预算执行得到有效控制，费用管控更加精准。差旅费用分类在预算管控中能够为企业提供更细致的费用预算参考，确保预算的合理性和有效性。

• 系统集成：实现数据互通与业务协同
  合思费控具有广泛连接的特性，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。如中亦科技在系统集成场景中应用合思解决方案后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，审核效率提升45%。通过系统集成，差旅费用分类数据能够在不同系统之间共享，提高企业的整体运营效率。

多行业客户成功案例见证

• 动力源：电源行业的转型典范
  作为电源行业企业，动力源在应用合思的财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用分类在动力源的财务数字化转型中起到了重要作用，让企业的费用管理更加科学合理。

• 汉威科技集团：集团型公司的管理升级
  作为集团型公司，汉威科技集团在应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅费用分类帮助汉威科技集团更好地掌握各部门的差旅费用情况，为集团的费用管控提供有力支持。

• 派克新材：高端制造企业的效率飞跃
  作为高端制造企业，派克新材在应用合思的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅费用分类的精准管理为派克新材的效率提升提供了保障。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化
  作为中德合资企业，江西中机在应用合思的财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅费用分类在江西中机的财务数字化系统中让费用管理更加清晰透明，提高了企业的费控水平。

在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的“无需报销”解决方案可帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。选择合思，让企业告别传统财务管理的困扰，开启财务数字化的新时代，实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。