在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思的出现，为动力源带来了全新的转机，实现了电子票据流程优化，助力企业成功迈向财务数字化转型。
动力源：业务困局待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一套高效的财务管理体系。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差的问题十分突出。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一种有效的解决方案来实现电子票据流程优化，提升财务管理效率。
合思方案：精准施策解难题
针对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。通过电子票据流程优化，不同系统之间的数据能够准确、及时地流通，打破了数据壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，实现了电子票据流程的高效优化。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过电子票据流程优化，企业的财务管理流程更加顺畅，数据更加准确。
实施步骤：步步为营促转型
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成阶段，合思团队确保动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据准确同步。这是后续业务流程优化的基础，只有数据准确同步，才能实现各系统之间的有效协同。通过电子票据流程优化，不同系统之间的数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在推广无需报销模式时，合思对动力源员工进行了全面的培训。让员工熟悉新的消费和报销流程，确保新模式能够顺利实施。培训内容包括系统操作、流程规范等方面，通过实际案例演示和操作练习，让员工快速掌握新的报销模式。电子票据流程优化不仅体现在系统和技术层面，还需要员工的积极配合和适应。
显著成果：效益提升展新貌
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一变化让员工能够更加专注于业务工作，减少了因报销流程繁琐而带来的困扰。电子票据流程优化使得报销流程更加简洁、高效，员工能够更快地获得报销款项。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。电子票据流程优化使得财务管理更加智能化、自动化，提高了财务工作的质量和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一变化让员工在消费时更加方便、快捷，同时也提高了企业的费用控制能力。电子票据流程优化使得员工的消费行为更加透明、合规，企业能够更好地管理费用支出。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加准确地进行审批和结算，降低了财务风险。电子票据流程优化使得财务管理更加规范、严谨，确保了企业的财务安全。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。电子票据流程优化为动力源带来了实实在在的效益，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。您的企业也可以选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，实现电子票据流程优化。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型带来的全新变革。
