在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极拥抱这一变革的企业之一。在合思的助力下，动力源成功解决了财务数字化难题，实现了显著的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。合思为动力源提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年，其产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。电子发票对接在这样的环境下也变得困难重重，进一步影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。电子发票对接也在系统同步的基础上变得更加顺畅，提高了发票处理的效率。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得电子发票对接更加智能化。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子发票对接在这种高效的系统连接中得到了更好的保障，确保了发票信息的及时准确传递。
显著成效：财务转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工感受到了更加便捷的服务。电子发票对接的优化也使得员工在处理发票时更加轻松，减少了繁琐的操作。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。电子发票对接的自动化处理也提高了财务数据的准确性和可靠性。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子发票对接为企业的财务管理提供了更加丰富的数据来源，有助于企业做出更加科学的决策。
动力源反馈：高度认可与合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。电子发票对接在动力源的应用中也得到了认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更大的降本增效和合规经营目标。电子发票对接作为财务数字化转型的重要环节，也将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加优质的服务。
合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为各类企业提供全方位的财务数智化服务。无论是解决财务数字化难题，还是实现高质量发展，合思都能成为企业的得力伙伴。我们诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，体验电子发票对接带来的高效便捷，开启财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力！
