在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，宛如零食行业的一颗璀璨明星。然而，在辉煌的背后，它在财务与业务管理方面却面临着重重挑战。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个管理工作变得繁杂且低效。其差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。就在这时，合思带着专业的电子凭证系统解决方案出现了，为该品牌的财务困境带来了曙光。
业务困局：传统财务管理的痛点之殇
这个国民经典零食品牌的业务规模庞大，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。在传统的管理模式下，手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力和物力浪费。同时，由于主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，这让员工苦不堪言。
从财务工作的具体情况来看，日均处理3500 + 订单，全部由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率极低。此外，企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。电子凭证系统的缺失，让企业的财务管理如同在黑暗中摸索。
合思药方：电子凭证系统打造解决方案
合思凭借其专业的电子凭证系统，为该客户量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个关键环节。
在员工消费方面，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一过程中，电子凭证系统确保了消费信息的准确记录和传递。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。电子凭证系统的应用，让财务核算更加高效、准确。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。电子凭证系统为档案管理带来了全新的模式，提高了档案管理的效率和准确性。
实施路径：电子凭证系统落地的步步为营
合思电子凭证系统的实施过程有条不紊，体现了其可操作性和系统性。
员工可以通过【合思费控】完成便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。电子凭证系统简化了员工的操作流程，提高了工作效率。
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率和透明度。电子凭证系统在这个过程中起到了关键的支撑作用。
通过多源采集，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子凭证系统提升了档案管理的便捷性和准确性，让档案管理更加科学、规范。
同时，合思电子凭证系统打通了多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接。
显著成效：电子凭证系统带来的价值飞跃
实施合思电子凭证系统后，该企业取得了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 + ，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。电子凭证系统的应用，有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子凭证系统让财务工作更加高效、准确。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。电子凭证系统为企业的财务管理带来了全新的模式。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子凭证系统让企业的档案管理更加科学、规范。
客户心声：电子凭证系统获高度认可
该企业应用合思电子凭证系统后，反馈效果显著。企业的财务痛点较为共性，而合思电子凭证系统打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。电子凭证系统为员工和财务人员带来了极大的便利。
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。电子凭证系统为企业的管理决策提供了有力支持。
企业实现了真正的降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。电子凭证系统为企业的发展注入了强大动力。
行动号召：免费试用开启财务数字化转型之旅
合思电子凭证系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思电子凭证系统，开启一段全新的财务管理之旅。
